Что делает бот?
- уточняет тему и адрес/локацию
- подсказывает, какие данные и фото приложить
- оформляет заявку и сообщает номер обращения
- уточняет вопрос и предпочтительное время
- предлагает доступные слоты и формат (очно/онлайн)
- оформляет запись и отправляет напоминание
- уточняет номер обращения и контакты
- показывает текущий статус и сроки
- при необходимости эскалирует в профильный отдел
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Администрация: как превратить поток обращений в управляемый реестр и снизить повторные жалобы
В администрацию пишут по самым разным темам — и часто в виде эмоций, а не данных: «у нас темно», «не убирают», «дорога плохая». Без адреса, без фото, без деталей такую заявку невозможно обработать быстро, поэтому начинается переписка уточнений, а человек тем временем пишет ещё в три чата и звонит на горячую линию. Так рождается ощущение, что «власть не отвечает», хотя на самом деле не хватает исходной информации.
Помощник администрации выстраивает обращение в правильную форму. Он предлагает выбрать тему, затем задаёт короткие, но точные вопросы: адрес, ориентир, когда заметили проблему, что именно происходит, есть ли фото/видео, кому можно перезвонить. На выходе получается структурированная заявка, которую легко передать в профильный отдел или подрядчику. Заявитель получает подтверждение, что обращение зарегистрировано, — это уже снижает напряжение и количество повторных сообщений.
Отдельно бот разгружает справочные запросы: график приёма, адреса учреждений, перечень документов, порядок получения услуг, ссылки на официальные формы. Эти вопросы не должны “съедать” время сотрудников, и бот отлично закрывает их в круглосуточном режиме. Можно добавить статусы по обращениям (принято, в работе, выполнено), чтобы граждане видели движение, а не молчание.
В итоге администрация получает более качественный входящий поток и меньше «шума», а жители — понятный и современный канал связи, где их вопрос не теряется и не требует десятка звонков.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

