Что делает бот?
- уточняет тип справки, период и цель обращения
- объясняет перечень документов и требования к данным заявителя
- формирует заявку, принимает контакты и сообщает сроки рассмотрения
- задаёт уточняющие вопросы (название, ИНН/адрес, годы, фонд/опись если известно)
- помогает провести поиск по каталогу/описям и подсказывает, какие данные нужны
- предлагает записаться в читальный зал или оформить удалённый запрос
- уточняет формат (скан/копия), объём и способ получения (почта/электронно/самовывоз)
- рассчитывает стоимость по тарифу и объясняет порядок оплаты
- создаёт заявку, присваивает номер и даёт ссылку/инструкцию для отслеживания
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Как архиву удобнее обслуживать запросы граждан онлайн
Архивы получают множество обращений: как подать запрос, какие документы нужны, какие сроки, как записаться на приём, где найти нужный фонд. При ограниченных ресурсах сотрудники не всегда успевают отвечать быстро в мессенджерах и на сайте. Бот для архива помогает автоматизировать первичные консультации и разгрузить специалистов.
Чат-бот объясняет порядок подачи запросов, подсказывает перечень необходимых данных, принимает обращение, уточняет детали (период, тема, тип документа), собирает контактную информацию и передаёт заявку ответственному сотруднику. Пользователь получает понятный алгоритм действий без ожидания.
Бот внедряется с учётом регламентов учреждения, расписания и типовых сценариев. Это повышает качество сервиса и снижает количество повторяющихся вопросов.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

