Что делает бот?
- уточняет тип услуги (статус, разрешение, продление) и сроки
- даёт общий чек‑лист документов и этапов подачи (без юридических обещаний)
- оформляет запись/слот и отправляет напоминание
- уточняет номер кейса и дату подачи
- сообщает статус и ориентир по срокам (если доступно)
- подсказывает следующий шаг при запросе доп. документов
- уточняет номер записи и причину
- показывает доступные даты и правила переноса
- обновляет запись и отправляет подтверждение
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Иммиграционный офис работает спокойнее когда заявитель заранее знает требования и не приходит неподготовленным
В иммиграционный офис приходят по вопросам статуса, разрешений, продлений, регистрации, семейных процедур. Ошибка в документах или непонимание требований превращают визит в повторный, а ожидание и стресс приводят к большому количеству вопросов в мессенджерах и по телефону. Люди часто не знают, какой тип услуги им нужен, в каком порядке действовать и что подготовить заранее.
Бот помогает сделать путь понятным. Он уточняет цель обращения, статус заявителя и ключевые параметры, затем выдаёт чек лист документов, требования к переводам и копиям, порядок подачи и сроки. Если предусмотрена запись, бот собирает контакт и предпочтительное время, отправляет подтверждение и напоминание о визите. Для нестандартных кейсов бот принимает описание и прикрепления, чтобы специалист мог ответить точнее и быстрее.
Для офиса ценность в снижении нагрузки на справочные каналы и уменьшении числа неподготовленных посетителей. Когда заявитель приходит с полным комплектом и понимает шаги, приём проходит быстрее, очередь движется, а сотрудники меньше тратят времени на объяснение базовых вещей. При наличии интеграции бот может информировать о статусах, чтобы заявители не создавали повторные запросы.
В результате повышается качество обслуживания, уменьшаются переносы и улучшается предсказуемость работы даже в сезонном пике.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

