Что делает бот?
- уточняет дату, время и количество гостей
- предлагает игры под компанию в общих словах
- фиксирует бронь и отправляет подтверждение
- уточняет выбранную игру и опыт игроков
- объясняет формат обучения в общих словах
- добавляет услугу ведущего/обучения к брони
- уточняет дату, формат и бюджет
- предлагает варианты пакетов мероприятия в общих словах
- оформляет заявку и предоплату/бронь
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Кафе с настольными играми заполняется лучше когда бот помогает выбрать игру и бронирует столик под компанию
В кафе с настольными играми люди приходят за атмосферой, но решение часто спонтанное: «куда сходить вечером», «где отметить день рождения», «хотим компанией поиграть». При этом у гостей много вопросов: есть ли свободные столики, сколько стоит вход или время, какие игры есть, подойдёт ли для новичков, сколько длится партия, есть ли ведущий, можно ли принести торт. Если администратор отвечает долго, бронь уходит.
Бот помогает за пару сообщений довести до брони. Он уточняет дату и время, количество человек, возраст, опыт в настолках, предпочтения (кооператив, детектив, стратегия, весёлые игры), бюджет и формат события. Затем бот предлагает игры, которые подойдут именно этой компании, и фиксирует бронь столика.
Бот также помогает новичкам не бояться: объясняет, что есть игромастер, как выбирать игры, сколько длится объяснение правил, какие есть пакеты для праздников и как организована кухня. Чем меньше неизвестности, тем выше доходимость и тем больше шанс, что гости останутся дольше.
Внедрение настраивается под кафе: расписание, загрузка, тарифы, пакеты на дни рождения, правила отмен и депозитов, интеграция с CRM и оплатой. Бот может отправлять подтверждение, маршрут, напоминания и чек-лист «что важно знать перед визитом».
В результате растёт конверсия сообщений в бронь и увеличивается средний чек за счёт пакетов и продления времени. Администратор разгружается, а гости получают сервис, который начинается ещё до визита и делает опыт более приятным.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

