Что делает бот?
- уточняет ТЗ, чертежи и требуемые объемы
- проводит предварительную оценку сроков и стоимости
- оформляет КП и план проекта
- уточняет контрольные точки и формат отчетности
- настраивает статусы проекта и уведомления
- передает контакт менеджера проекта и канал связи
- уточняет условия поставки и адрес
- согласует логистику и комплект документов
- сообщает статус отгрузки и отправляет документы
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Машиностроение становится быстрее когда бот связывает заявки производства, снабжения и сервиса в одну систему
Машиностроительный завод живет в постоянном потоке задач, от заявок на материалы и комплектующие до ремонтов станков и согласований с подрядчиками. Внутри завода работает много служб, производство, снабжение, склад, ОТК, ремонт, энергетики, ИТ, охрана. Если заявки идут разрозненно, теряются детали, растут сроки, а простои оборудования бьют по выпуску и срокам контрактов. Нередко сотрудники тратят время на уточнения, кому писать и кто отвечает, вместо того чтобы быстро фиксировать проблему и получать результат.
Бот помогает организовать единый вход для обращений. Он принимает заявки по категориям, снабжение, ремонт, инструмент, логистика, качество, и задаёт нужные уточняющие вопросы, участок, станок, материал, количество, срочность, фото. Он автоматически направляет заявку в нужную службу и фиксирует ответственного, а руководителям дает прозрачный статус. Для закупок бот помогает собирать спецификации и документы, а для ремонтов ускоряет диагностику, потому что фото и симптомы приходят сразу в одном сообщении.
В сопровождении бот поддерживает контроль исполнения. Он сообщает, когда заявка принята, когда назначен исполнитель, что сделано и что требуется дополнительно. Он может собирать сменные отчеты, отклонения и инциденты и хранить ссылки на регламенты и инструкции. Для работы с подрядчиками бот помогает оформлять доступ, пропуска, окна разгрузки, чтобы уменьшить хаос и задержки на проходных.
В итоге завод получает меньше простоев и срывов сроков, быстрее решает внутренние вопросы и повышает управляемость производства благодаря боту, который фиксирует заявки и держит процесс под контролем.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

