Что делает бот?
- уточняет перечень позиций, объёмы и сроки
- предлагает аналоги по бюджету и проверяет наличие
- оформляет КП/счёт и график поставок
- уточняет месячный расход и точки доставки
- согласует график поставок и условия
- настраивает уведомления о дефиците и повторных заказах
- уточняет номер заказа/накладной
- сообщает статус и ETA
- отправляет документы и подтверждение
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Снабжение перестает быть пожаром когда бот принимает заявки и держит согласования и поставки в одном месте
Материально техническое снабжение на предприятиях часто превращается в постоянный поток срочных запросов. Цеха требуют расходники, инструмент, запчасти, СИЗ, упаковку, а сроки производства не ждут. Если заявки передаются через звонки и мессенджеры, возникают дубли, пропущенные позиции и непонятные приоритеты. Снабженцам приходится вручную уточнять характеристики, аналоги, сроки и согласования, а руководству трудно видеть реальную картину закупок и причин простоев.
Бот помогает организовать единый вход для заявок и сделать их структурированными. Он принимает запрос от участка, уточняет категорию, что требуется, для какого оборудования или операции, какие параметры, размеры, маркировка, аналог, количество и срочность. Он просит фото шильдика или упаковки, если нужно, и формирует заявку в понятном формате. Бот может направлять запрос на согласование ответственному, фиксируя решение и бюджет. Для типовых позиций бот предлагает каталожные варианты и повторные заказы, чтобы человек не тратил время на постоянный ввод одних и тех же данных.
В сопровождении бот держит статусы закупок и поставок. Он уведомляет, что запрос в работе, счет получен, заказано, в доставке, выдано на участок, и хранит документы и переписку. При задержках бот собирает альтернативы и помогает быстро согласовать замену, чтобы не остановить производство. В итоге снабжение становится более прозрачным и быстрым, сокращаются простои и ошибки, а предприятие получает управляемый процесс закупок через бота.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

