Что делает бот?
- уточняет программу, тему и сроки подачи
- даёт чек‑лист документов и требований к заявке
- оформляет консультацию и напоминания по дедлайнам
- уточняет проект и ожидаемую роль партнёра
- объясняет порядок рассмотрения и необходимые материалы
- принимает запрос и сообщает сроки ответа
- уточняет мероприятие и формат участия
- оформляет регистрацию и выдаёт подтверждение/бейдж
- отправляет программу, локацию и уведомления
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Международной организации важно быть доступной и понятной в разных странах и языках
Международная организация взаимодействует с людьми и партнёрами в разных часовых поясах. Запросы приходят по программам, грантам, мероприятиям, отчётности, партнёрствам, медиа, волонтёрству. Команда физически не может отвечать быстро всем, особенно если обращение пришло ночью по времени офиса. Люди теряют интерес или пишут повторно, а сотрудники тонут в переписке, пытаясь разъяснить базовые вещи снова и снова.
Бот помогает создать единый вход и отвечает круглосуточно. Он объясняет программы и условия участия, даёт ссылки на формы, инструкции и требования, принимает заявки и собирает документы. При необходимости бот может работать на нескольких языках и направлять запросы по маршрутам, чтобы они попадали к правильному координатору. Это снижает хаос и делает организацию более понятной и “открытой” для аудитории.
Для внутренних процессов бот полезен тем, что структурирует заявки. Партнёрские предложения, запросы от СМИ, регистрация на события, волонтёрские заявки, вопросы по отчётности — всё это приходит в одном формате, с нужными полями и контактами. Команде проще приоритизировать и отвечать быстрее, а участники получают подтверждение и чёткий следующий шаг.
В результате повышается скорость коммуникации и качество взаимодействия с аудиторией, а организация масштабирует программы без пропорционального роста операционной нагрузки.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

