Что делает бот?
- уточняет порт, судно и дату ETA
- даёт чек‑лист судовых документов и заявок на услуги
- оформляет агентирование и подтверждает принятие
- уточняет потребности и окно времени
- координирует заявки с портовыми службами
- отправляет подтверждение и статус по каждой услуге
- уточняет судно/рейс и период
- формирует пакет документов (счёт, акт, реестр услуг)
- отправляет в нужном формате и подтверждает получение
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Морское агентирование становится быстрее когда бот собирает данные по судну и заходу без пропусков
Морское агентство работает на стыке портовых служб, судовладельцев и множества подрядчиков. Любой заход требует точных данных: судно, флаг, агентские полномочия, ETA, грузовые операции, экипаж, снабжение, бункер, шипчандлер, документы. Если часть информации приходит поздно или в разрозненном виде, начинается аврал, растут риски срыва сроков и конфликтов по оплатам и услугам.
Бот помогает собирать исходные данные по заходу структурированно. Он уточняет параметры судна, порт, ETA и ETD, виды операций, требования по снабжению, смене экипажа, медицинским вопросам, документам и контактам. Он предлагает прикрепить необходимые формы и файлы и формирует карточку захода, которую можно передать агенту и операторам услуг. Клиент получает подтверждение и понимает, какие шаги запущены.
Для морского агентства бот полезен и в сопровождении. Он фиксирует изменения по времени, дополнительные заявки, уточнения от капитана или судовладельца, чтобы история согласований не терялась в переписке. Это снижает число ошибок, когда одна сторона сказала одно, другая поняла другое, а потом приходится разбираться в чатах и письмах.
Итог — меньше хаоса, быстрее подготовка заходов и более прозрачная коммуникация с клиентами и службами, что особенно важно в порту, где время измеряется деньгами.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

