Что делает бот?
- уточняет категорию отеля, количество номеров и бюджет
- подбирает комплектацию и варианты материалов
- оформляет КП и этапный план поставки
- уточняет очередность корпусов/этажей и дедлайны
- согласует график поставок и приемку
- настраивает уведомления по статусам и документам
- уточняет номер заказа и перечень документов
- отправляет документы и подтверждение
- сообщает статус отгрузки и срок доставки
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Гостиничный сервис повышается когда бот помогает укомплектовать номерной фонд и ускоряет закупки
Оборудование и продукция для гостиниц охватывают всё, что влияет на комфорт гостя и операционную эффективность. Мебель и текстиль, мини бары, сейфы, замки, TV, аксессуары, уборочный инвентарь, расходники, товары для прачечной, элементы HoReCa. Управляющим важно быстро укомплектовать номера и общественные зоны, не сорвать сроки открытия или обновления, и получить документы для бухгалтерии. В реальности заявки приходят от разных служб, номерной фонд, хаускипинг, инженерка, ресторан, и без единого процесса легко допустить пересортицу и задержки.
Бот помогает собрать потребности по объекту и стандарту. Он уточняет класс отеля, количество номеров, типы категорий, стандарт комплектации, требования к брендингу и срокам поставки. Он предлагает комплекты для номера и общественных зон, помогает согласовать материалы, цвета и размеры, и формирует структурированную заявку на счет. Для расходных материалов бот может предложить нормы потребления и регулярный график поставок, чтобы отель не сталкивался с дефицитом в сезон. Бот также принимает файлы, ведомости и спецификации, превращая их в понятный перечень закупок.
В сопровождении бот держит статусы поставок и помогает сервису. Он сообщает, что в наличии, что в поставке, когда отгрузка и доставка, и отправляет документы. Он может принимать заявки на замену или ремонт оборудования в номерах, фиксируя номер комнаты, проблему и срочность, чтобы техническая служба быстрее реагировала. Для плановых обновлений бот помогает распределять поставки по этапам и фиксировать приемку, снижая потери и хаос.
В итоге гостиница быстрее комплектуется и стабильнее работает, а управляющий получает прозрачную систему закупок и сервиса через бота, который фиксирует потребности, статусы и документы.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

