Что делает бот?
- уточняет город, сроки, тип комнаты и статус (студент/работник)
- показывает доступные варианты и условия оплаты
- оформляет предварительную заявку и список документов
- уточняет гражданство и основание проживания
- дает перечень документов и требования по регистрации
- назначает время для оформления и предупреждает о сроках
- уточняет текущую комнату и желаемый тип (2‑местная/блок/отдельная)
- проверяет наличие и рассчитывает доплату за оставшийся период
- оформляет перевод и уведомляет коменданта
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Общежитие заселяется быстрее, когда бот проверяет условия и собирает документы до визита
Общежитие чаще всего выбирают в ситуации, где важны сроки и понятные правила: студентам нужно заселиться к началу учёбы, сотрудникам — на период работы, командированным — на недели или месяцы, а организациям — разместить группу людей. Вопросы у всех похожие: свободные места, стоимость, условия проживания, правила заселения, документы, залог, регистрация, график посещений. Если ответы приходят с задержкой, человек быстро находит альтернативу.
Бот для общежития помогает принять заявку и сразу отфильтровать неподходящие варианты. Он уточняет даты заселения и выезда, длительность проживания, количество людей, формат размещения (место в комнате/комната), цель проживания (учёба/работа/командировка), требования к регистрации, бюджет и контакты. Бот может объяснить правила, расписание, бытовые условия, а также попросить необходимые данные для оформления договора и подготовить список документов.
Внедрение настраивается под конкретное общежитие: типы комнат, цены и тарифы, правила и ограничения, условия залога, регистрация, интеграция с CRM или журналом заселений. Бот помогает назначить время заезда, выдать инструкции, как добраться, и напомнить, что нужно взять с собой.
В результате повышается скорость заселения и снижается нагрузка на администратора: часть вопросов закрывается автоматически, а заявки приходят уже с готовыми вводными. Жильцы получают ясный и предсказуемый процесс, что снижает конфликты и повышает качество сервиса даже при высокой загрузке.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

