Что делает бот?
- уточняет количество сотрудников и бюджет
- собирает комплект поставки в общих словах
- оформляет счёт, доставку и сборку при необходимости
- уточняет модель устройства и тип картриджа
- предлагает варианты расходников в общих словах
- оформляет заказ и быструю доставку
- уточняет реквизиты и периодичность
- предлагает условия сотрудничества в общих словах
- фиксирует график поставок и ответственных
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Офисные закупки идут без хаоса когда бот собирает потребности компании и превращает их в регулярный заказ
Офисная техника, мебель и товары для офиса чаще всего покупаются не по одной позиции, а пакетами: открыть новый офис, дооснастить отдел, заменить принтеры, организовать рабочие места, наладить расходники и обслуживание. Клиенту сложно ориентироваться в ассортименте и характеристиках, а менеджеру трудно быстро собрать полную картину — сколько рабочих мест, какие требования к технике, есть ли доставка, сборка, монтаж и сервис.
Бот помогает собрать закупку как проект. Он уточняет количество сотрудников и рабочих мест, тип задач (бухгалтерия, продажи, дизайн, склад), требования к печати и сканированию, необходимость сетевой инфраструктуры, бюджет и сроки. Для мебели бот уточняет планировку, размеры, предпочтения по стилю, эргономике и материалам, а также необходимость сборки и выноса упаковки.
После сбора данных бот формирует заявку для менеджера с понятными параметрами, а клиент получает предварительную структуру решения: что нужно для старта, что можно добавить позже, на чём нельзя экономить. Это ускоряет коммерческое предложение и снижает риск, что после поставки выяснится «мы забыли про расходники, кабели и сетевые фильтры».
Внедрение настраивается под ваш бизнес: каталоги, оптовые условия, счета и договоры, интеграция с CRM, статусами поставок, логистикой и оплатой. Бот может помогать с регулярными закупками: фиксировать список расходников, напоминать о замене, принимать повторные заказы одним кликом.
В результате вы продаёте не отдельные позиции, а удобный офисный сервис. Клиенты ценят предсказуемость и скорость, а вы получаете больше долгосрочных B2B-контрактов и меньше ручной переписки по однотипным вопросам.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

