Что делает бот?
- уточняет формат учреждения, количество детей и график
- собирает требования и ограничения по меню в общих словах
- оформляет заявку на КП и передаёт менеджеру
- уточняет регион и тип учреждения
- перечисляет стандартный пакет документов в общих словах
- фиксирует запрос и отправляет материалы ответственному
- уточняет бюджет, калорийность/рацион и ограничения
- предлагает варианты меню и смету в общих словах
- согласует следующие шаги (дегустация/договор)
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Детское питание в учреждениях организуется проще когда бот собирает заявки и требования
Организация детского питания — это не только меню, но и строгие требования. Школы, детсады, лагеря и другие учреждения уточняют условия поставки, график, требования к документам, составам, аллергенам, калорийности, маркировке, температурному режиму и учёту. Родители задают вопросы о рационе, заменах, индивидуальных диетах и порядке уведомлений. Когда все обращения идут в свободной форме, менеджеры тратят время на уточнения, а ошибки в требованиях приводят к срывам и конфликтам.
Бот помогает систематизировать коммуникацию и сбор вводных. Он принимает заявки от учреждений, уточняет количество детей, возрастные группы, режим питания, ограничения, требования к поставкам и документации, адрес и окна приёмки. Бот может принимать файлы с требованиями и превращать их в структурированную заявку для менеджера. Для родителей бот отвечает на типовые вопросы о меню и порядке замены, фиксирует обращения и передаёт их ответственным.
Для организатора питания бот снижает нагрузку на диспетчеризацию и поддержку. Он помогает согласовывать графики, напоминать о дедлайнах, фиксировать изменения и уведомлять стороны о статусах. По рекламациям бот собирает детали партии и описания, чтобы служба качества могла быстрее разобраться. Это делает процесс прозрачнее и уменьшает количество звонков и повторных уточнений.
В итоге организация детского питания становится более управляемой. Бот работает в Telegram, VK, MAX и на сайте, превращая хаотичные вопросы и заявки в понятный процесс с фиксированными требованиями и контролируемой логистикой.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

