Что делает бот?
- уточняет адрес или район
- сообщает график, услуги и загруженность
- подсказывает, как записаться/подготовить документы
- уточняет город назначения, вес и габариты
- рассчитывает тариф и предлагает упаковку
- подсказывает, как оформить онлайн и принести готовое
- уточняет тип отправления и наличие доверенности
- даёт список документов и порядок получения
- предлагает предварительную запись и уведомление о готовности
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Почтовое отделение снижает очереди в общении, когда бот отвечает на вопросы и помогает подготовить отправление заранее
Почтовое отделение сталкивается с постоянным потоком вопросов: график работы, какие услуги доступны, как отправить посылку, сколько стоит, какие ограничения по весу и размеру, какие документы нужны, как получить или оформить доверенность, как отследить отправление. Люди часто ищут информацию в последний момент, и если им неудобно получить ответ, они приходят неподготовленными, тратят больше времени у окна и увеличивают очереди.
Бот помогает разгрузить отделение за счёт справки и предварительной подготовки. Он отвечает на вопросы о режиме работы, требованиях к упаковке, ограничениях, тарифах и статусах. Бот может подсказать, какие данные нужны для отправки, как правильно заполнить адрес, какие документы взять, и что можно сделать заранее, чтобы обслуживание на месте заняло минуты.
Также бот может принять заявку на консультацию или направление обращения по проблемным ситуациям: потеря, задержка, повреждение, неправильный статус. Он уточняет трек-номер, контакты, ситуацию и передаёт запрос в нужную службу или сотруднику.
Внедрение настраивается под конкретное отделение или сеть: адрес, график, перечень услуг, типовые вопросы, интеграция с CRM/Service Desk. Бот может отправлять уведомления об изменении режима работы и подсказки по сезонной нагрузке.
В результате снижается количество «пустых» визитов и повышается удовлетворённость клиентов: они заранее понимают, что делать и что взять с собой. Сотрудники отделения меньше отвлекаются на справочные вопросы и быстрее обслуживают людей по сути услуги.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

