Что делает бот?
- просит трек‑номер и тип отправления (посылка/письмо/EMS)
- показывает текущий статус, место и следующий шаг (сортировка/доставка/ожидание в отделении)
- предлагает включить уведомления и подсказывает, что делать при «застревании» статуса
- уточняет город отправки/получения, вес/габариты и ценность
- рассчитывает варианты (обычная/ускоренная), сроки и ориентировочную стоимость
- предлагает оформить отправку: чек‑лист упаковки и какие данные нужны получателя
- уточняет трек‑номер, причину и желаемый вариант (переадресация/продление/возврат)
- объясняет условия услуги и какие документы могут понадобиться
- создаёт заявку и сообщает номер обращения и срок обработки
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Почтовые услуги становятся удобнее, когда бот объясняет тарифы и помогает выбрать правильный тип отправления
Почтовые услуги кажутся простыми, пока человек не сталкивается с выбором: посылка или бандероль, курьерская доставка или отделение, наложенный платеж, объявленная ценность, международная отправка, ограничения по содержимому. Клиенты задают множество вопросов о тарифах, сроках, упаковке и документах. Когда ответы искать сложно, человек допускает ошибки, а это приводит к задержкам, возвратам и недовольству.
Бот помогает сделать выбор понятным и быстрым. Он уточняет тип отправления, вес, примерные размеры, направление, срочность, необходимость дополнительных опций и бюджет. Затем бот объясняет, какой тип услуги подходит, какие документы понадобятся, как упаковать, и что можно сделать заранее, чтобы отправление приняли без задержек.
Бот также помогает после отправки: отвечает на вопросы по отслеживанию, объясняет статусы, подсказывает, что делать при задержке, куда обратиться по претензии и какие данные подготовить. Это снижает нагрузку на операторов и делает сервис более предсказуемым.
Внедрение настраивается под оператора услуг: тарифные зоны, правила, ограничения, контакты, интеграция с CRM/Service Desk и, если возможно, с трекинговыми системами. Бот может формировать обращения по инцидентам и ускорять обработку.
В результате повышается удовлетворённость клиентов и снижается количество ошибок при оформлении. Сервис становится «понятным в чате», а это сокращает время на консультации и повышает лояльность к почтовым услугам.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

