Что делает бот?
- уточняет тип помощи (вещи, продукты, медикаменты, деньги)
- показывает актуальный список потребностей и требования к упаковке
- сообщает адрес, часы приёма и оформляет запись (если нужно)
- уточняет доступные дни и навыки
- предлагает смены и задачи (сортировка, выдача, логистика)
- оформляет запись и отправляет инструктаж
- уточняет ситуацию и категорию получателя
- объясняет порядок обращения и минимальный набор документов
- оформляет заявку и назначает время выдачи
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Сбор помощи работает лучше когда донору не нужно угадывать что действительно нужно
Пункт сбора помощи постоянно получает вопросы и от доноров, и от волонтёров, и от тех, кому помощь требуется. Что принимаете сейчас, где и когда можно привезти, как упаковать, какие вещи не подходят, нужна ли сортировка, можно ли отправить доставкой. Когда ответы раздаются вручную, список потребностей быстро устаревает, а людям приходится уточнять одно и то же в личных сообщениях. Это съедает время координаторов и замедляет помощь.
Бот решает проблему актуальности и ясности. Он показывает текущий список потребностей, правила приёма и упаковки, адреса точек, часы работы, варианты передачи через курьерские службы. Донорам проще действовать правильно с первого раза, а сотрудники меньше тратят сил на объяснения. Для волонтёров бот может принимать заявки на смены, уточнять доступное время и навыки, собирать контакты и передавать координаторам.
Для запросов на помощь бот помогает структурировать обращение, чтобы оно было корректным и не превращалось в длинную переписку. Он уточняет, какая именно помощь нужна, в каком объёме и где, собирает контакты и при необходимости документы или подтверждения по вашему регламенту.
Внедрение адаптируется под вашу организацию процесса. Итог — меньше “лишней” коммуникации, выше точность и скорость распределения ресурсов и больше доверия, потому что людям понятно, как помочь и как получить помощь.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

