Что делает бот?
- уточняет ситуацию и количество людей
- объясняет условия размещения и необходимые документы
- оформляет заявку и сообщает адрес/время заселения
- перечисляет базовые правила и ограничения
- сообщает, что выдаётся на месте (постель, питание) и что нужно иметь
- отправляет памятку и контакты дежурного
- уточняет текущий статус и причину
- проверяет доступность мест и условия продления
- оформляет запрос и уведомляет о решении
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Пункт временного размещения без путаницы в правилах и документах
В пункт временного размещения обращаются в ситуациях, когда люди уже устали и растеряны. Их вопросы простые, но жизненно важные: где находится пункт, как добраться, что взять с собой, какие документы нужны, как проходит регистрация, есть ли питание, можно ли с детьми, как устроено размещение. Если ответы дают только по телефону, линии быстро перегружаются, а посетители получают разную информацию и приезжают неподготовленными.
Бот помогает собрать и выдать инструкции единообразно и круглосуточно. Он показывает адрес и маршруты, объясняет порядок заселения, перечисляет список необходимых документов и вещей, отвечает на частые вопросы о режиме, правилах проживания и доступной поддержке. Если человеку нужна индивидуальная помощь, бот собирает данные обращения и передаёт ответственным в удобном формате, чтобы сотрудники не тратили время на повторные уточнения.
Для сотрудников ПВР это снижение ручной нагрузки и меньше конфликтов на входе. Люди приходят подготовленными, понимают последовательность действий и быстрее проходят регистрацию. При необходимости можно настроить информирование об изменениях, например о переносе точки приёма, обновлённом графике или новых требованиях.
В результате пункт работает спокойнее и эффективнее, а у людей появляется ощущение порядка и заботы даже в сложных обстоятельствах.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

