Что делает бот?
- уточняет страну/город и тип покупки
- объясняет список документов и шаги оформления
- подсказывает ближайший пункт и часы работы
- уточняет номер формы/чека и дату
- объясняет, где проверить статус и сроки
- при необходимости создаёт обращение оператору
- уточняет причину отказа
- подсказывает, какие данные/печати/чеки нужны
- направляет на повторное оформление или поддержку
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Пункты Tax Free: как сократить очереди и ошибки, если турист получает инструкции заранее на своём языке
Tax Free — сервис, где всё ломается на мелочах: забыли документ, не заполнили форму, не понимают ограничения по сумме, не знают, что нужно сделать до подхода к стойке. В пиковые часы люди стоят в очереди и задают одни и те же вопросы, а сотрудники вынуждены тратить время на объяснение базовых вещей, вместо того чтобы оформлять возврат. Добавьте языковой барьер — и получаете стресс для всех сторон.
Цифровой помощник помогает туристу подготовиться ещё до окна. Он выдаёт короткий чек‑лист: какие документы и чеки нужны, какая последовательность действий, где находится точка оформления, когда она работает. Дальше — интерактив: бот уточняет, есть ли форма, где совершена покупка, какой формат возврата нужен, и подсказывает, что делать в каждом сценарии. Это не замена официальной процедуре, а «навигация», которая снижает количество ошибок и разворотов.
Для нестандартных случаев бот собирает данные обращения — без лишней бюрократии: что именно не получается, где куплено, какая проблема с чеком, контакт. Сотрудник получает входные данные заранее и решает вопрос быстрее. При необходимости можно добавить несколько языков и одинаковые формулировки для всех каналов, чтобы туристы получали единый ответ, а не разные версии в разных чатиках.
В итоге очередь движется быстрее, посетители меньше нервничают, а сервис воспринимается как современный и заботливый — что особенно важно в туристических местах, где репутация быстро распространяется.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

