Что делает бот?
- уточняет услугу и регион
- даёт чек‑лист документов и способы подачи
- оформляет запись/заявку и сообщает номер
- уточняет номер заявления и дату подачи
- сообщает статус и ориентир по срокам
- при необходимости подсказывает, как донести документы
- уточняет уведомление/причину приостановки
- перечисляет недостающие документы и требования к форме
- фиксирует план действий и дедлайн
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Регистрационная палата разгружается когда бот заранее готовит заявителя к подаче документов
В регистрационную палату приходят с задачами, где важны точность и комплектность. Регистрация прав, выписки, изменения, доверенности, сведения по объектам, запись на приём. Одна недостающая справка превращает визит в повторный, а очередь и ожидание усиливают раздражение. Люди задают одинаковые вопросы и часто приходят неподготовленными, потому что не нашли понятных инструкций.
Бот помогает сделать подачу более предсказуемой. Он уточняет тип услуги, выдаёт список документов, объясняет порядок действий и варианты подачи. Если требуется запись, бот собирает удобное время и контакт, а также уточняет детали, чтобы приём прошёл быстрее. Для обращений бот может принять описание ситуации, запросить файлы и направить в нужное подразделение без путаницы.
Для заявителя это экономия времени и меньше стресса. Он понимает, что принести, какие формы заполнить и где получить дополнительные документы. Для сотрудников это снижение количества “пустых” визитов и разгрузка справочной линии, потому что значительная часть вопросов закрывается автоматически и одинаково.
В итоге регистрационная палата получает более качественный поток заявителей, а люди чаще доходят до результата с первого раза.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

