Что делает бот?
- уточняет уровень (школа/колледж), класс/курс и профиль
- сообщает список документов и этапы поступления
- предлагает записаться на консультацию/день открытых дверей
- уточняет класс и интересы
- предоставляет информацию о кружках и времени занятий
- помогает оформить запись в кружок
- уточняет тип документа и срок
- принимает данные ученика и контакты
- фиксирует заявку и сообщает, когда документ будет готов
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Учебные заведения собирают больше обращений когда бот помогает абитуриентам разобраться в поступлении и документах
Школы, гимназии, лицеи и колледжи принимают обращения круглый год, но в пиковые периоды нагрузка на администрацию становится огромной. Родители и абитуриенты спрашивают про набор, программы, профильные классы, вступительные испытания, стоимость и льготы, документы, расписание, питание, продлёнку, кружки, формат обучения. Когда ответы приходится искать по сайту или ждать звонка, часть семей уходит в другое учреждение, особенно если выбор нужно сделать быстро.
Бот для учебного заведения помогает выстроить понятный маршрут для поступающего. Он уточняет возраст или класс, интересующее направление (гуманитарное, математическое, IT, языковое), формат обучения, район, сроки поступления, наличие олимпиад/результатов тестирования и собирает базовый набор данных для консультации. Бот может объяснить этапы поступления, выдать список документов, предложить запись на экскурсию, день открытых дверей или собеседование, а также ответить на типовые вопросы родителей в любое время.
Внедрение настраивается под конкретную структуру учреждения: правила приёма, дедлайны, перечень программ, расписание мероприятий, стоимость, интеграция с CRM и календарём. Бот может отправлять напоминания о сроках подачи документов, чек-листы, инструкции по подготовке, а также аккуратно сопровождать семью после первого обращения, чтобы она не «потерялась» между этапами.
В результате администрация получает более подготовленных кандидатов и меньше хаоса в коммуникации, а семьи — ясность и спокойствие: понятно, что делать, когда и какие документы нужны. Это повышает доверие и помогает учебному заведению системно работать с потоком заявок.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

