Что делает бот?
- уточняет адрес, стояк/подъезд и время начала проблемы
- проверяет наличие плановых работ (если есть данные)
- оформляет заявку и сообщает ориентир по срокам
- уточняет адрес и район
- сообщает правила/порядок и ориентиры по срокам
- оформляет подписку на уведомления по адресу (если доступно)
- уточняет период и суть претензии
- подсказывает, какие документы нужны (квитанции, акт)
- оформляет обращение и присваивает номер
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Отопительный сезон без паники: как теплоснабжению снизить повторные жалобы и быстрее находить реальные проблемы
В холодный период обращения по теплу растут лавинообразно: «батареи холодные», «шумит стояк», «в подъезде нет отопления», «протечка». Если люди не получают подтверждение и понимание, что заявка принята, они начинают писать и звонить повторно, усиливая нагрузку на диспетчерскую и создавая ощущение хаоса. При этом ключ к быстрому решению — точные вводные: адрес, признаки, масштаб, время появления проблемы.
Бот для теплоснабжения помогает принять обращение так, чтобы по нему можно было действовать сразу. Он уточняет адрес, подъезд/квартиру, характер проблемы (нет тепла, завоздушивание, протечка, шум), время возникновения, просит фото при возможности. Дальше заявка фиксируется и передаётся исполнителям в структурированном виде. Житель получает подтверждение, а при подключении статусов — уведомления о том, что обращение принято и находится в работе.
Отдельная ценность — информирование о плановых работах и отключениях по районам, чтобы люди не “атаковали” каналы одинаковыми вопросами. Бот может публиковать объявления, выдавать контакты и объяснять порядок обращений и сроки реакции по регламенту — это снижает напряжение и помогает диспетчерской концентрироваться на авариях.
В итоге меньше дублей, меньше нервов, быстрее диагностика по реальным данным и более прозрачная коммуникация с жителями, особенно в пиковые периоды.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

