Что делает бот?
- уточняет тип документа и адрес дома
- даёт список документов и сроки
- принимает заявку и назначает время получения
- уточняет подъезд, этаж и детали
- создаёт аварийную заявку и передаёт подрядчику
- сообщает номер заявки и статусные обновления
- сообщает дату, повестку и способы голосования
- отправляет материалы и проект решений
- фиксирует голос и подтверждает результат
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
ТСЖ повышает качество сервиса, когда бот принимает обращения жильцов и прозрачно показывает статус работ
ТСЖ ежедневно получает десятки обращений: протечки, лифты, освещение, уборка, домофон, шумные работы, начисления, показания счётчиков, заявки на мастера. Сообщения приходят в мессенджеры, на почту и по телефону, и часть запросов неизбежно теряется или обрабатывается с задержкой. Жильцы раздражаются не столько из-за проблемы, сколько из-за отсутствия понятного статуса и сроков.
Бот помогает сделать коммуникацию управляемой и предсказуемой. Он принимает заявку, уточняет подъезд/квартиру, описание проблемы, фото, удобное время доступа, контакты и срочность. Затем бот фиксирует обращение, присваивает номер/статус и передаёт ответственным — диспетчеру, инженеру или подрядчику.
Помимо аварийных заявок бот закрывает справочные вопросы: графики работ, контакты управляющих, правила передачи показаний, реквизиты, порядок получения справок, уведомления о плановых отключениях и собраниях. Это разгружает диспетчерскую и снижает количество конфликтов, потому что жители получают быстрые и одинаково точные ответы.
Внедрение настраивается под ТСЖ: категории обращений, маршрутизация по ответственным, статусы, шаблоны уведомлений, интеграция с CRM/таблицей заявок и, при необходимости, с сервисом приёма оплат и показаний. Бот может отправлять уведомления о выполнении работ и просить оценку качества, чтобы улучшать сервис.
В результате ТСЖ быстрее обрабатывает обращения и повышает доверие жильцов. Прозрачность статусов и единый канал коммуникации уменьшают напряжение, а сотрудники перестают тратить время на «где моя заявка» и могут сосредоточиться на реальных задачах по дому.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

