Отраслевое решение

Чат-бот для товарищества собственников жилья

Отвечает на вопросы жильцов, помогает оформить обращение, принимает заявки на услуги и передаёт их в управляющую систему или ответственному сотруднику.
Онлайн-демо
telegram
Telegram
vk
ВКВконтакте
MAX
Сайт
Работает в каналах, где уже есть ваши клиенты
Клиент 1 Клиент 2 Клиент 3
150+
Владельцев бизнеса уже с нами

Что делает бот?

Три типичных сообщения от клиентов, которые бот превращает в продажи
Пример №1
Сообщение клиента
«Как подать заявку на справку/выписку и куда приносить документы?»
Что делает бот
  • уточняет тип документа и адрес дома
  • даёт список документов и сроки
  • принимает заявку и назначает время получения
Результат
Снижение очередей и хаоса в обращениях
Пример №2
Сообщение клиента
«Прорвало трубу/не работает лифт — куда сообщать?»
Что делает бот
  • уточняет подъезд, этаж и детали
  • создаёт аварийную заявку и передаёт подрядчику
  • сообщает номер заявки и статусные обновления
Результат
Быстрее реакция УК/ТСЖ и прозрачный контроль
Пример №3
Сообщение клиента
«Когда будет собрание и как проголосовать по повестке?»
Что делает бот
  • сообщает дату, повестку и способы голосования
  • отправляет материалы и проект решений
  • фиксирует голос и подтверждает результат
Результат
Больше участия собственников и проще проведение собраний

Зачем нужны боты?

Чаще всего — для работы с клиентами. Но этим их возможности не ограничиваются.

Для клиентов

Продажи
Помогает подобрать услугу, отвечает на вопросы и доводит клиента до записи или заявки без участия менеджера.
Консультации
Консультирует клиентов по услугам, ценам и условиям, учитывая контекст и историю диалога.
Поддержка
Круглосуточно отвечает на типовые вопросы, уточняет статус заказов и разгружает службу поддержки.
Повышение конверсии сайта
Удерживает посетителей на сайте, отвечает на вопросы и превращает трафик в заявки.
Формирование базы клиентов
Собирает заявки, записи и бронирования, фиксирует контакты и передаёт данные в CRM или менеджерам.
Рассылки и информирование
Сообщает клиентам об услугах, акциях и изменениях, автоматически работает с базой клиентов..

Для команды

Внутренние ассистенты
Помогают сотрудникам в работе: отвечают на вопросы, подсказывают регламенты и снижают нагрузку на руководителей.
Корпоративная база знаний
Помогает сотрудникам быстро находить ответы, объясняя информацию из ваших документов человеческим языком.
Обучение сотрудников
Помогает адаптировать новых сотрудников и поддерживать знания команды с помощью интерактивных диалогов.

Для процессов

Автоматизация
Автоматизирует рутинные процессы с помощью ИИ и выполняет типовые сценарии без участия сотрудников.
Аналитика
Собирает и обрабатывает данные из любых источников, помогает анализировать эффективность и находить точки роста.
Интеграции
Интегрируется со сторонними сервисами и системами: CRM, мессенджерами, сайтами и внутренними сервисами компании.

Какие проблемы решает бот?

Основные причины, по которым компании внедряют ботов
Пропущенные сообщения и потерянные заявки
Клиенты уходят, потому что им не отвечают в первые минуты
Сотрудники тратят время на одни и те же вопросы
Низкая конверсия целевого трафика в заявки
Низкий уровень клиентского сервиса
Высокая нагрузка на менеджеров и консультантов

Варианты решения

Три варианта внедрения бота — от простых сценариев до индивидуальных решений под задачи бизнеса.

Бот со сценарием

Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.

  • работает на основе меню с кнопками
  • ведёт клиента по сценариям
  • принимает заявки и записи
  • фиксирует контактные данные
Кому подходит Для простых и понятных процессов, где важна стабильность и предсказуемость.

Бот с ИИ

Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.

  • отвечает в свободной форме
  • ориентируется в услугах и ценах
  • задаёт уточняющие вопросы
  • превращает диалог в заявку
Кому подходит Бизнесу с большим количеством нестандартных вопросов и сценариев.

Бот с Mini App

Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.

  • формы, калькуляторы, каталоги
  • онлайн-запись и выбор услуг
  • личные кабинеты и статусы
  • сложные сценарии взаимодействия
Кому подходит Компаниям, которые хотят выделяться за счет премиального клиентского сервиса.
Итоговая стоимость зависит от задач проекта, объёма логики, количества сценариев и необходимых интеграций с сервисами и CRM.

Каналы коммуникации

Бот работает там, где удобно клиентам: в мессенджерах, соцсетях, на сайте или по ссылке
Telegram
Берёт на себя переписку с клиентами в Telegram, фиксирует обращения и сохраняет контакты для дальнейшей работы.
Вконтакте
Подключается к сообществу ВК и автоматически отвечает на сообщения, не оставляя ни одного клиента без ответа.
MAX
Работает в отечественном мессенджере MAX и автоматически отвечает на сообщения, собирает заявки и т.д.
Сайт
Бот встраивается прямо на сайт с помощью виджета в виде GPT-поля или привычного онлайн-консультанта.
Приложение (Mini App)
Интерактивное мини-приложение внутри бота: формы, калькуляторы, каталоги товаров или услуг, записи, личный кабинет и т.д.
QR-код / ссылка
Единая ссылка или QR-код для входа в диалог с ботом. Клиент сам выбирает удобный канал общения при переходе.
Все каналы объединены в единую систему — логика работы бота и сценарии настраиваются один раз и управляются из одного интерфейса.

Как проходит внедрение

Средний срок внедрения: 3-4 недели, без лишней нагрузки на вашу команду
1
Анализ задач и процессов

Анализ задач бота и подбор формата внедрения

  • разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
  • фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
  • уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
2
Проектирование сценариев

Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес

  • проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
  • прописываем логику записи и сбора заявок
  • настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
3
Настройка и интеграции

Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения

  • настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
  • добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
  • подключаем CRM и другие системы (если требуется)
4
Тестирование и запуск

Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях

  • проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
  • тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
  • вносим правки и запускаем в рабочий режим
5
Поддержка и развитие

Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным

  • корректируем сценарии по факту использования
  • добавляем новые услуги, ответы и сценарии
  • сопровождаем и помогаем развивать решение
Сроки работ зависят от задач и выбранного формата внедрения. Все этапы фиксируются и согласуются — вы всегда понимаете, на каком этапе находится проект.

Что вы получаете после внедрения

Практические изменения в работе с клиентами, которые заметны уже в первые недели
Постоянная доступность 24/7
Клиенты получают ответы сразу, даже вне рабочего времени.
📈
Рост заявок из рекламы и сайта
Быстрые ответы и понятный диалог повышают конверсию обращений в заявки.
🕓
Больше свободного времени
Бот берёт на себя типовые вопросы и освобождает время сотрудников.
📩
Все обращения под контролем
Сообщения фиксируются и передаются — заявки не теряются.
❤️
Больше повторных обращений
Клиенты получают быстрые и точные ответы, доверие к сервису растёт.
📊
Снижение нагрузки на команду
Команда фокусируется на важных задачах и клиентах с высоким чеком.

ТСЖ повышает качество сервиса, когда бот принимает обращения жильцов и прозрачно показывает статус работ

ТСЖ ежедневно получает десятки обращений: протечки, лифты, освещение, уборка, домофон, шумные работы, начисления, показания счётчиков, заявки на мастера. Сообщения приходят в мессенджеры, на почту и по телефону, и часть запросов неизбежно теряется или обрабатывается с задержкой. Жильцы раздражаются не столько из-за проблемы, сколько из-за отсутствия понятного статуса и сроков.

Бот помогает сделать коммуникацию управляемой и предсказуемой. Он принимает заявку, уточняет подъезд/квартиру, описание проблемы, фото, удобное время доступа, контакты и срочность. Затем бот фиксирует обращение, присваивает номер/статус и передаёт ответственным — диспетчеру, инженеру или подрядчику.

Помимо аварийных заявок бот закрывает справочные вопросы: графики работ, контакты управляющих, правила передачи показаний, реквизиты, порядок получения справок, уведомления о плановых отключениях и собраниях. Это разгружает диспетчерскую и снижает количество конфликтов, потому что жители получают быстрые и одинаково точные ответы.

Внедрение настраивается под ТСЖ: категории обращений, маршрутизация по ответственным, статусы, шаблоны уведомлений, интеграция с CRM/таблицей заявок и, при необходимости, с сервисом приёма оплат и показаний. Бот может отправлять уведомления о выполнении работ и просить оценку качества, чтобы улучшать сервис.

В результате ТСЖ быстрее обрабатывает обращения и повышает доверие жильцов. Прозрачность статусов и единый канал коммуникации уменьшают напряжение, а сотрудники перестают тратить время на «где моя заявка» и могут сосредоточиться на реальных задачах по дому.

бот для товарищества собственников жилья

Любые интеграции

В процессе внедрения бот может быть подключён к любым сервисам и платформам, которые используются в вашем бизнесе.
Примеры популярных платформ. Возможна интеграция с любыми сервисами по запросу.
Сделано в России
Мы разработали собственный программный продукт, готовый для внедрения обучаемых ИИ-ботов в работу бизнеса и обеспечиваем высокие стандарты надёжности, производительности и безопасности в соответствии с требованиями российского законодательства.

Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949
Часто задаваемые вопросы

Да. Решение внедряется под задачи и процессы конкретного бизнеса: типы обращений клиентов, услуги, сценарии общения и формат обработки заявок. Логика работы бота настраивается под вашу модель работы, а не наоборот.

Это отраслевое внедрение с адаптацией под бизнес. Используется проверенная базовая логика, которая дорабатывается под ваши задачи, тексты, каналы и правила обработки заявок. В результате бот выглядит и работает как часть вашей команды.

Нет. Формат внедрения подбирается исходя из задач. Возможны решения без ИИ (на сценариях), с ИИ или с расширенной логикой и мини-приложениями. Мы рекомендуем только тот формат, который действительно нужен бизнесу на текущем этапе.

Бот работает там, где удобно вашим клиентам: в мессенджерах, на сайте или по прямой ссылке. Можно подключить один или несколько каналов.

Все обращения фиксируются и обрабатываются. Бот либо доводит клиента до целевого действия, либо передаёт заявку ответственному сотруднику или в CRM — в зависимости от выбранного сценария.

Сроки зависят от задач и выбранного формата внедрения. Все этапы фиксируются и согласуются заранее — вы всегда понимаете, на каком этапе находится проект и что будет сделано дальше.

Нет. Бот берёт на себя первичное общение и типовые вопросы. Сотрудники работают с готовыми обращениями и заявками, без необходимости погружаться в технические детали.

Мы используем собственный программный продукт, зарегистрированный в реестре программного обеспечения РФ. Решение соответствует требованиям надёжности, производительности и безопасности в рамках российского законодательства.
Остались вопросы?
Задайте их лично основателю платформы Нейробот

Влад Хрипачев

Основатель платформы "Нейробот"
Помогаю компаниям автоматизировать бизнес-процессы с помощью ботов. Отвечу на вопросы и помогу рассчитать внедрение под вашу задачу.
Присоединяйтесь к будущему сегодня
Индивидуальное решение под задачи компании
Решение под задачи вашего бизнеса
Посмотрите, как бот работает вживую
Решение под задачи вашего бизнеса
Онлайн-демо
Посмотрите, как бот работает вживую
Индивидуальное решение под задачи компании