Что делает бот?
- уточняет марку, объёмы и требования к поставке
- формирует предложение и сроки в общих словах
- оформляет КП/договор и график отгрузок
- уточняет периодичность и точки доставки
- согласует график и условия
- настраивает уведомления по отгрузкам и закрывающим документам
- уточняет номер партии/заказа
- сообщает статус и ETA
- фиксирует факт доставки и отправляет подтверждение
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Угольные отгрузки идут без задержек когда бот связывает заявки клиентов с логистикой и документами
Угольная компания работает на стыке добычи, складирования и логистики, и любая задержка в документах или согласованиях превращается в простой транспорта и срыв отгрузок. Клиенты запрашивают марки угля, фракции, объемы, графики поставок, а также условия оплаты и сопровождение документов. При большом потоке запросов часть сообщений теряется, параметры смешиваются, а логистике не хватает точной информации, куда и в каком объеме отгружать, какие требования по таре, взвешиванию и приемке.
Бот помогает организовать прием заявок и превращать их в понятные отгрузочные задачи. Он уточняет марку и фракцию, объемы, желаемый график, формат поставки и условия приемки, а также адрес и ограничения по подъезду. Он собирает реквизиты и формирует заявку на счет, фиксирует выбранные условия и подтверждения. Для постоянных клиентов бот хранит типовые спецификации и помогает быстро повторять заявки. Он может принимать запросы на документы, паспорта качества, накладные, и направлять их в бухгалтерию или отдел сопровождения, чтобы клиент не ждал ответа по нескольким каналам.
В сопровождении бот держит статусы и помогает логистике. Он уведомляет о готовности партии, назначении транспорта, времени погрузки и выезда, и фиксирует результаты взвешивания и отгрузки. При изменениях графика бот быстро собирает согласование и уведомляет заинтересованные службы. Если возникают вопросы по качеству, бот собирает данные по партии и фото, ускоряя разбор. В итоге угольные поставки становятся более управляемыми, снижаются простои и конфликты, а клиент получает прозрачную коммуникацию через бота.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

