Что делает бот?
- уточняет объём, тип транспорта и желаемое время
- проверяет график работы и правила въезда на площадку
- оформляет пропуск, документы и подтверждает окно отгрузки
- уточняет формат тары и требования к маркировке
- рассчитывает стоимость фасовки и сроки подготовки
- согласует контрольный образец и запускает партию
- уточняет сезонный план потребления и точки доставки
- предлагает график отгрузок и резервирование объёмов
- оформляет договор и уведомления перед каждой поставкой
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Отгрузка угля идёт без очередей, когда бот бронирует время и фиксирует данные машины заранее
Угольная база с отгрузкой — это поток машин, где важны дисциплина и точность: кто приехал, за каким объёмом, по какому договору, какие документы нужны, куда отгружать и как оформлять выезд. Когда клиенты приезжают без предварительного согласования, возникает очередь, путаница с документами и конфликтные ситуации. А если заявки принимаются вручную, легко перепутать даты, объёмы и контакты.
Бот для угольной с отгрузкой помогает организовать процесс ещё до приезда транспорта. Он уточняет марку и фракцию угля, объём, форму оплаты, реквизиты, контакт ответственного, желаемую дату и время, тип транспорта и допустимую массу, а также информацию для пропуска. Бот может собрать данные водителя и автомобиля, чтобы база заранее подготовила документы и отгрузку.
Дальше бот подтверждает окно отгрузки, сообщает правила въезда и разгрузки, список необходимых документов и порядок оформления. Если клиент работает по договору, бот фиксирует номер договора и условия отгрузки, чтобы на площадке всё прошло быстро. Для постоянных клиентов бот может запоминать типовые параметры и упрощать повторные заявки.
Внедрение настраивается под регламенты базы: расписание, ограничения по тоннажу, правила оформления, интеграция с учётом и CRM. В результате уменьшаются очереди и ошибки в документах, повышается пропускная способность, а клиент получает удобный и предсказуемый сервис без лишних звонков и ожиданий.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

