Что делает бот?
- уточняет адрес и категорию проблемы
- просит фото/детали при необходимости
- создаёт заявку в CRM и отправляет номер
- запрашивает номер заявки или адрес
- показывает текущий статус и ответственного
- сообщает прогноз по срокам и следующее действие
- уточняет вид работ и удобное время
- сообщает тариф/стоимость и правила доступа
- оформляет заказ и подтверждает визит мастера
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Управляющая компания экономит время, когда бот принимает обращения и сам отвечает на типовые вопросы жильцов
Управляющая компания ЖКХ получает поток однотипных запросов каждый день: «когда придёт мастер», «почему нет горячей воды», «как передать показания», «как сделать перерасчёт», «где реквизиты», «как вызвать аварийку». Когда коммуникация идёт через десятки чатов и телефонов, заявки теряются, люди раздражаются, а диспетчерская работает в режиме постоянного пожара.
Бот помогает сделать обращения структурированными. Он собирает адрес и детали, просит фото, уточняет срочность и удобное время доступа, фиксирует заявку и отправляет подтверждение со статусом. Далее бот может автоматически уведомлять о ходе работ: принято, назначен мастер, выполнено. Для жильцов это снимает главный стресс — неопределённость.
Помимо заявок, бот выступает справочным центром: правила передачи показаний, порядок оформления справок и заявлений, контакты служб, графики уборки, плановые отключения, объявления и собрания. Это резко снижает количество звонков и сообщений, потому что люди получают быстрый ответ в любое время.
Внедрение настраивается под УК: категории обращений, ответственные, статусы, шаблоны сообщений, интеграция с CRM/Service Desk, а также, при необходимости, с системой заявок подрядчиков. Бот может принимать заявки на пропуска, парковку, доступ к техпомещениям — в зависимости от особенностей дома.
В результате УК повышает качество сервиса и снижает нагрузку на сотрудников. Прозрачность статусов и единый канал общения уменьшают конфликтность и улучшают репутацию компании, а значит — меньше жалоб и больше доверия со стороны жильцов.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

