Что делает бот?
- уточняет страну, тип визы и даты поездки
- даёт чек‑лист документов и требования к анкете/фото
- оформляет запись и отправляет напоминание
- уточняет номер заявления и дату подачи
- сообщает статус и ориентир по срокам (если доступно)
- подсказывает следующий шаг при запросе доп. документов
- уточняет номер записи и причину
- показывает доступные даты и правила переноса
- обновляет запись и отправляет подтверждение
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Визовый центр работает быстрее когда заявитель заранее понимает документы и записывается без ошибок
В визовых центрах основной источник задержек — неподготовленный заявитель. Не те фотографии, неверные анкеты, отсутствующие справки, непонимание сроков и требований. Люди задают одинаковые вопросы, но у каждого своя страна, цель поездки и пакет документов. Если отвечать вручную, сотрудники тратят часы на повторяющиеся объяснения, а заявители всё равно приходят с ошибками, что увеличивает очереди и переносы.
Бот помогает провести человека по понятному маршруту. Он уточняет страну, тип визы, цель поездки, сроки и выдаёт чек лист документов и требований, включая рекомендации по заполнению и подготовке. Далее бот предлагает запись на подачу, собирает контакт и может напоминать о визите. Если у заявителя есть нестандартная ситуация, бот собирает описание и прикрепления и передаёт специалисту, чтобы ответ был точным и не терялся в переписке.
Для визового центра это заметное снижение “пустых” вопросов и ошибок на входе. Чем больше заявителей приходит подготовленными, тем быстрее двигается очередь и выше пропускная способность. А единообразные ответы в Telegram, VK, MAX и на сайте уменьшают риск противоречий и недовольства.
В результате заявитель получает ощущение ясности и контроля над процессом, а визовый центр — более организованный поток, меньше переносов и более предсказуемую работу в пиковые сезоны.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

