Что делает бот?
- уточняет доступное время и навыки
- предлагает актуальные задачи и смены
- оформляет запись и отправляет инструкции
- уточняет дату, локацию и роли
- делает рассылку по волонтёрам и собирает отклики
- формирует список и отправляет координатору
- даёт ссылку на отчёты и фото/видео
- уточняет интересующий проект
- предлагает подписку на еженедельные обновления
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Волонтёрское сообщество работает эффективнее, когда бот распределяет заявки и быстро собирает людей на задачи
Волонтёрское сообщество часто сталкивается с проблемой скорости: помощь нужна быстро, а участники распределены по разным чатам и каналам. Заявки приходят хаотично, информация неполная, координаторы перегружены, а волонтёры не всегда понимают, как подключиться и что делать. В итоге теряется время, а это критично для многих задач.
Бот помогает построить «оперативный штаб» в мессенджере. Он принимает заявки на помощь, уточняет адрес, описание, срочность, контакты, нужные ресурсы, а затем распределяет обращение по координаторам или направлениям. Параллельно бот может собирать волонтёров по доступности: кто может сегодня, кто на машине, кто готов помочь удалённо.
Бот также полезен как база правил и инструкций: что делать в типовых ситуациях, как соблюдать безопасность, какие документы или согласия нужны, как отчитываться о выполнении. Это снижает количество ошибок и делает работу сообщества более предсказуемой.
Внедрение настраивается под сообщество: направления помощи, статусы задач, роли координаторов, интеграция с CRM/таблицей и формами отчётности. Бот может отправлять напоминания, фиксировать завершение задач, собирать фото-отчёты и благодарности.
В результате сообщество становится быстрее и организованнее: меньше потерянных заявок, больше выполненных задач и меньше выгорания координаторов. Волонтёрам проще подключаться, потому что процесс понятен, а люди, которые просят помощи, получают более оперативный отклик.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

