Что делает бот?
- уточняет город/ЗАГС и желаемую дату
- показывает доступные слоты и список документов
- оформляет запись и отправляет напоминание
- уточняет тип документа и данные записи
- объясняет порядок запроса и сроки готовности
- оформляет заявку и уведомление о выдаче
- уточняет номер записи и изменения
- проверяет доступные даты и условия переноса
- обновляет запись и отправляет подтверждение
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Запись в ЗАГС без нервов когда документы и шаги понятны с первого сообщения
В ЗАГС обращаются по вопросам, где важны сроки и правильные документы. Регистрация брака, получение свидетельств, внесение изменений, справки, запись на приём. Люди часто волнуются и боятся ошибиться, поэтому задают много вопросов в мессенджерах и по телефону. Если ответ приходит поздно, заявитель начинает искать другие источники, получает противоречивые подсказки и в итоге приходит неподготовленным, что приводит к повторным визитам.
Бот помогает сделать путь понятным. Он уточняет цель обращения, выдаёт список документов и требования, объясняет порядок действий и варианты записи. При необходимости бот собирает данные для предварительной записи и просит прикрепить документы по вашему регламенту, чтобы специалист заранее видел комплектность. Человек получает подтверждение и понимает, что нужно сделать дальше, а не остаётся в неопределённости.
Для сотрудников ЗАГСа это снижение нагрузки на справочные каналы и меньше “пустых” визитов. Бот закрывает типовые вопросы по графикам, адресам, оплате госпошлины, срокам выдачи, а сложные случаи направляет специалисту уже с контекстом и прикреплениями. Можно добавить напоминания о визите, чтобы снизить количество переносов и неявок.
Итог простой люди чаще приходят подготовленными и получают результат быстрее, а учреждение работает спокойнее и эффективнее.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

