Что делает бот?
- уточняет адрес, проблему и срочность
- создаёт обращение и назначает ответственного
- сообщает номер заявки и сроки реакции
- уточняет тип справки и цель
- сообщает список документов и способы получения
- оформляет запись/заявку и подтверждает срок готовности
- уточняет номер обращения и адрес
- сообщает текущий статус и следующий шаг
- эскалирует при необходимости и отправляет уведомления
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Жилищные вопросы решаются быстрее когда бот принимает обращения и направляет их по правильному маршруту
Жилищный отдел работает с большим количеством обращений, регистрация и справки, субсидии, начисления, договоры, вопросы по обслуживанию, жалобы, заявки на ремонт, консультации по программам. Люди часто не понимают, куда обращаться, какие документы нужны и как записаться, поэтому пишут в разные каналы, приходят без подготовки и создают очереди. При этом для отдела важно быстро отделять срочные обращения, например аварийные ситуации, от плановых вопросов и корректно фиксировать информацию.
Бот помогает сделать взаимодействие с жилищным отделом понятным. Он предлагает выбрать тему обращения, уточняет адрес, контакт, суть вопроса, прикрепляет документы и фото, если это нужно, и формирует заявку в нужном формате. Для записи на приём бот предлагает доступные окна и отправляет подтверждение с перечнем документов, чтобы человек пришёл подготовленным. Для типовых вопросов бот может объяснить порядок действий и сроки, снижая нагрузку на сотрудников.
Внутри отдела бот помогает маршрутизировать обращения. Он направляет заявки в нужный кабинет или специалисту, фиксирует статус, принято, в работе, требуется уточнение, выполнено, и уведомляет заявителя. Это уменьшает количество повторных звонков и повышает прозрачность, потому что людям важно понимать, что их обращение не потерялось. При необходимости бот может собирать обратную связь и уточнять детали, чтобы решение было точнее.
В итоге повышается скорость обработки обращений, уменьшаются очереди и недопонимания, а жилищный отдел получает более структурированный поток заявок с полными данными и документами.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

