Что делает бот?
Три типичных сообщения от клиентов, которые бот превращает в продажи
Пример №1
Сообщение клиента
«Нужно оцифровать архив документов — как это происходит и сколько стоит?»
Что делает бот
- уточняет объём, формат и сроки
- предлагает варианты сканирования и хранения, ориентир по стоимости
- оформляет заявку и план работ
Результат
Проект оцифровки запускается быстро, документы становятся доступнее
Пример №2
Сообщение клиента
«Нужно хранение архивов с доступом по запросу»
Что делает бот
- уточняет сроки хранения, требования к доступу и безопасности
- предлагает тарифы и условия хранения
- оформляет договорённости и график приёмки
Результат
Архив под контролем, меньше риска потери документов
Пример №3
Сообщение клиента
«Нужно быстро найти документ/выдать копию по заявке»
Что делает бот
- уточняет реквизиты документа и формат копии
- находит в системе и подтверждает готовность
- передаёт копию и фиксирует выдачу
Результат
Запросы закрываются быстро, меньше ручного поиска
Зачем нужны боты?
Чаще всего — для работы с клиентами. Но этим их возможности не ограничиваются.
Для клиентов
Продажи
Помогает подобрать услугу, отвечает на вопросы и доводит клиента до записи или заявки без участия менеджера.
Консультации
Консультирует клиентов по услугам, ценам и условиям, учитывая контекст и историю диалога.
Поддержка
Круглосуточно отвечает на типовые вопросы, уточняет статус заказов и разгружает службу поддержки.
Повышение конверсии сайта
Удерживает посетителей на сайте, отвечает на вопросы и превращает трафик в заявки.
Формирование базы клиентов
Собирает заявки, записи и бронирования, фиксирует контакты и передаёт данные в CRM или менеджерам.
Рассылки и информирование
Сообщает клиентам об услугах, акциях и изменениях, автоматически работает с базой клиентов..
Для команды
Внутренние ассистенты
Помогают сотрудникам в работе: отвечают на вопросы, подсказывают регламенты и снижают нагрузку на руководителей.
Корпоративная база знаний
Помогает сотрудникам быстро находить ответы, объясняя информацию из ваших документов человеческим языком.
Обучение сотрудников
Помогает адаптировать новых сотрудников и поддерживать знания команды с помощью интерактивных диалогов.
Для процессов
Автоматизация
Автоматизирует рутинные процессы с помощью ИИ и выполняет типовые сценарии без участия сотрудников.
Аналитика
Собирает и обрабатывает данные из любых источников, помогает анализировать эффективность и находить точки роста.
Интеграции
Интегрируется со сторонними сервисами и системами: CRM, мессенджерами, сайтами и внутренними сервисами компании.
Какие проблемы решает бот?
Основные причины, по которым компании внедряют ботов
Пропущенные сообщения и потерянные заявки
Клиенты уходят, потому что им не отвечают в первые минуты
Сотрудники тратят время на одни и те же вопросы
Низкая конверсия целевого трафика в заявки
Низкий уровень клиентского сервиса
Высокая нагрузка на менеджеров и консультантов
Варианты решения
Три варианта внедрения бота — от простых сценариев до индивидуальных решений под задачи бизнеса.
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Кому подходит
Для простых и понятных процессов, где важна стабильность и предсказуемость.
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Кому подходит
Бизнесу с большим количеством нестандартных вопросов и сценариев.
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Кому подходит
Компаниям, которые хотят выделяться за счет премиального клиентского сервиса.
Итоговая стоимость зависит от задач проекта, объёма логики, количества сценариев и необходимых интеграций с сервисами и CRM.
Каналы коммуникации
Бот работает там, где удобно клиентам: в мессенджерах, соцсетях, на сайте или по ссылке
Telegram
Берёт на себя переписку с клиентами в Telegram, фиксирует обращения и сохраняет контакты для дальнейшей работы.
Вконтакте
Подключается к сообществу ВК и автоматически отвечает на сообщения, не оставляя ни одного клиента без ответа.
MAX
Работает в отечественном мессенджере MAX и автоматически отвечает на сообщения, собирает заявки и т.д.
Сайт
Бот встраивается прямо на сайт с помощью виджета в виде GPT-поля или привычного онлайн-консультанта.
Приложение (Mini App)
Интерактивное мини-приложение внутри бота: формы, калькуляторы, каталоги товаров или услуг, записи, личный кабинет и т.д.
QR-код / ссылка
Единая ссылка или QR-код для входа в диалог с ботом. Клиент сам выбирает удобный канал общения при переходе.
Все каналы объединены в единую систему — логика работы бота и сценарии настраиваются один раз и управляются из одного интерфейса.
Как проходит внедрение
Средний срок внедрения: 3-4 недели, без лишней нагрузки на вашу команду
1
Анализ задач и процессов
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
2
Проектирование сценариев
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
3
Настройка и интеграции
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
4
Тестирование и запуск
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
5
Поддержка и развитие
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Сроки работ зависят от задач и выбранного формата внедрения. Все этапы фиксируются и согласуются — вы всегда понимаете, на каком этапе находится проект.
Что вы получаете после внедрения
Практические изменения в работе с клиентами, которые заметны уже в первые недели
⚡
Постоянная доступность 24/7
Клиенты получают ответы сразу, даже вне рабочего времени.
📈
Рост заявок из рекламы и сайта
Быстрые ответы и понятный диалог повышают конверсию обращений в заявки.
🕓
Больше свободного времени
Бот берёт на себя типовые вопросы и освобождает время сотрудников.
📩
Все обращения под контролем
Сообщения фиксируются и передаются — заявки не теряются.
❤️
Больше повторных обращений
Клиенты получают быстрые и точные ответы, доверие к сервису растёт.
📊
Снижение нагрузки на команду
Команда фокусируется на важных задачах и клиентах с высоким чеком.
Архив становится управляемым когда бот принимает запросы и помогает быстро найти нужное дело
Архивные услуги часто нужны тогда, когда время ограничено. Поиск справок, подтверждение стажа, восстановление документов, подбор дел по фондам, выдача копий, подготовка архивных выписок. Клиенты пишут разрозненно, не знают, какие данные нужны для поиска, и задают много уточнений. Сотрудникам архива приходится вручную объяснять порядок, собирать сведения, уточнять форматы, сроки и оплату. В результате процесс затягивается, и часть запросов “висит” из-за неполных вводных.
Бот помогает сделать приём обращений структурированным. Он уточняет, какой документ нужен, за какой период, по какому лицу или организации, какие исходные сведения есть, и просит приложить фото имеющихся документов. Бот объясняет порядок работы и ориентиры по срокам, формирует заявку и фиксирует контакт. Клиент получает подтверждение и чек лист, что нужно предоставить, а специалист получает карточку запроса, где всё собрано в одном месте.
Для архивной организации бот полезен и в сопровождении. Он может сообщать статус поиска, запрашивать уточнения, отправлять готовые уведомления о готовности и условиях получения. Для корпоративных клиентов бот может принимать заявки на систематизацию и хранение документов, уточняя объёмы, формат, требования по доступу и сроки, чтобы быстро подготовить предложение и договор.
В итоге архивные услуги становятся понятнее и быстрее, уменьшается количество ошибок и повторных уточнений, а клиенту удобно инициировать запрос в мессенджере и видеть прозрачный прогресс.
Любые интеграции
В процессе внедрения бот может быть подключён к любым сервисам и платформам, которые используются в вашем бизнесе.
Примеры популярных платформ. Возможна интеграция с любыми сервисами по запросу.
Сделано в России
Мы разработали собственный программный продукт, готовый для внедрения обучаемых ИИ-ботов в работу бизнеса и обеспечиваем высокие стандарты надёжности, производительности и безопасности в соответствии с требованиями российского законодательства.
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949
Часто задаваемые вопросы
Да. Решение внедряется под задачи и процессы конкретного бизнеса: типы обращений клиентов, услуги, сценарии общения и формат обработки заявок. Логика работы бота настраивается под вашу модель работы, а не наоборот.
Это отраслевое внедрение с адаптацией под бизнес. Используется проверенная базовая логика, которая дорабатывается под ваши задачи, тексты, каналы и правила обработки заявок. В результате бот выглядит и работает как часть вашей команды.
Нет. Формат внедрения подбирается исходя из задач. Возможны решения без ИИ (на сценариях), с ИИ или с расширенной логикой и мини-приложениями. Мы рекомендуем только тот формат, который действительно нужен бизнесу на текущем этапе.
Бот работает там, где удобно вашим клиентам: в мессенджерах, на сайте или по прямой ссылке. Можно подключить один или несколько каналов.
Все обращения фиксируются и обрабатываются. Бот либо доводит клиента до целевого действия, либо передаёт заявку ответственному сотруднику или в CRM — в зависимости от выбранного сценария.
Сроки зависят от задач и выбранного формата внедрения. Все этапы фиксируются и согласуются заранее — вы всегда понимаете, на каком этапе находится проект и что будет сделано дальше.
Нет. Бот берёт на себя первичное общение и типовые вопросы. Сотрудники работают с готовыми обращениями и заявками, без необходимости погружаться в технические детали.
Мы используем собственный программный продукт, зарегистрированный в реестре программного обеспечения РФ. Решение соответствует требованиям надёжности, производительности и безопасности в рамках российского законодательства.
Остались вопросы?
Задайте их лично основателю платформы Нейробот
Влад Хрипачев
Основатель платформы "Нейробот"
Помогаю компаниям автоматизировать бизнес-процессы с помощью ботов. Отвечу на вопросы и помогу рассчитать внедрение под вашу задачу.
Присоединяйтесь к будущему сегодня
Индивидуальное решение под задачи компании
Решение под задачи вашего бизнеса
Посмотрите, как бот работает вживую