Что делает бот?
- уточняет сферу, объём задач и сроки
- предлагает варианты пакетов и ориентир по бюджету
- оформляет бриф и назначает созвон
- собирает вводные (число сотрудников/операций/точек)
- формирует предложение с SLA и регламентом коммуникации
- отправляет КП и фиксирует следующий шаг
- уточняет приоритеты и каналы связи
- настраивает регулярные отчёты и статусы задач
- фиксирует ответственных и сроки
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Аутсорсинг продаётся увереннее когда бот собирает вводные и быстро квалифицирует запрос
Аутсорсинг — это всегда про доверие и ясные границы ответственности. Клиенты обращаются за бухгалтерией, кадровым учётом, IT поддержкой, маркетингом, юридическим сопровождением или операционными функциями, но редко сразу понимают, какой объём нужен и сколько это будет стоить. Менеджеру приходится вытягивать сведения по кусочкам, уточняя сферу, процессы, количество сотрудников, текущие проблемы, сроки и ожидания. Если переписка затягивается, клиент уходит к тому, кто быстрее дал структуру и следующий шаг.
Бот помогает квалифицировать запрос и собрать вводные в удобном формате. Он уточняет направление аутсорсинга, текущую ситуацию, объём задач, количество точек или сотрудников, используемые системы, сроки старта, бюджет и контакт ответственного. Затем бот формирует заявку на расчёт, предлагает созвон и фиксирует удобное время. Клиент получает подтверждение и ощущение системного подхода, а команда исполнителя получает данные, которых достаточно для первичной оценки и подготовки предложения.
В сопровождении бот может выполнять роль единого окна. Он принимает заявки и вопросы от клиента, фиксирует приоритеты, передаёт задачи ответственным и сообщает статус. Это снижает хаос в переписке и помогает соблюдать SLA. Для регулярных процессов бот может напоминать о дедлайнах, запрашивать документы и подтверждения, чтобы сервис работал стабильно и без ручной суеты.
В итоге повышается конверсия обращений в договоры, уменьшается время на первичную квалификацию и улучшается качество сервиса, потому что коммуникация становится управляемой и прозрачной.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

