Что делает бот?
- уточняет язык, объём и срочность, принимает файлы
- рассчитывает стоимость и сроки, предлагает варианты срочности
- оформляет заказ и подтверждает способ выдачи
- уточняет требования по оформлению (в общих словах) и дедлайн
- предлагает подходящий формат услуги и чек‑лист материалов
- оформляет заказ и фиксирует ответственного менеджера
- уточняет номер заказа
- сообщает текущий статус и дату готовности
- отправляет уведомление и инструкции по получению
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Переводы заказывают проще когда бот собирает файлы и сразу уточняет язык и срок
Бюро переводов работает с множеством мелких и срочных запросов. Клиенты пишут, что нужно перевести договор, справку, презентацию, сайт, техническую документацию. Но для расчёта важны язык, тематика, объём, формат файла, необходимость нотариального заверения и дедлайн. Если менеджер собирает эти данные вручную, переписка растягивается, а клиент уходит к тому, кто быстрее дал цену и подтвердил сроки.
Бот помогает принять заказ в правильном формате. Он уточняет исходный и целевой язык, тематику, срок, требования к оформлению, заверению и количеству экземпляров, просит прикрепить файл и фиксирует контакт. Затем бот формирует заявку на расчёт и отправляет подтверждение. Клиент получает ощущение системности и понимает, что дальше будет оценка и согласование, а бюро получает структурированные вводные без потерь.
В процессе бот может сообщать статус, уточнять вопросы переводчика, согласовывать терминологию и принимать дополнительные материалы. Для корпоративных клиентов бот помогает оформлять регулярные заказы, сохранять предпочтения по терминологии и форматам, принимать заявки на локализацию и редактуру. После выполнения бот может отправлять готовые файлы, закрывающие документы и собирать обратную связь, чтобы повышать качество сервиса.
В итоге увеличивается скорость обработки заявок, растёт конверсия обращений в оплату и снижается нагрузка на менеджеров, потому что бот берёт на себя сбор информации и первичное оформление заказа.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

