Что делает бот?
- уточняет статус: спортсмен/тренер/клуб
- объясняет условия членства и документы
- принимает заявку и выставляет счёт на оплату
- уточняет дисциплину, категорию и регион
- проверяет требования и сроки подачи
- оформляет заявку и отправляет подтверждение
- уточняет уровень и стаж кандидата
- показывает ближайшие даты, стоимость и программу
- регистрирует и отправляет список материалов для подготовки
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Федерации спорта удобнее работать с участниками, когда бот собирает заявки и автоматизирует коммуникации по мероприятиям
Федерация спорта — это организация, которая взаимодействует с большим количеством людей и структур: спортсмены, тренеры, клубы, судьи, родители, организаторы соревнований. Вопросы повторяются постоянно: календарь мероприятий, регистрация, требования к документам, правила, допуски, взносы, результаты, контакты комиссий. Когда всё ведётся вручную через почту и чаты, появляется хаос, люди теряются, а нагрузка на сотрудников растёт.
Бот помогает сделать коммуникацию системной и прозрачной. Он отвечает на типовые вопросы, помогает найти нужный раздел или документ, объясняет порядок регистрации, собирает заявки на участие в соревнованиях, семинарах и аттестациях, уточняет необходимые данные и контакты. Важно, что бот фиксирует информацию структурировано, чтобы её можно было быстро обработать и передать ответственному специалисту.
Бот также полезен в день мероприятий: он может отправлять участникам напоминания, тайминг, адреса, правила допуска, контакты организаторов и оперативные обновления. Это снижает поток звонков и сообщений, потому что большинство вопросов закрывается автоматически.
Внедрение настраивается под федерацию: календарь, регламенты, формы заявок, сборы и взносы, интеграция с CRM или внутренними системами. Бот может сегментировать аудиторию (спортсмены/тренеры/судьи) и давать каждому релевантную информацию.
В результате федерация получает более дисциплинированный документооборот и меньше ручной рутины, а участники быстрее находят ответы и легче проходят регистрацию. Повышается доверие к организации, потому что коммуникации становятся понятными, своевременными и единообразными.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

