Что делает бот?
- уточняет ассортимент, объем и график
- сообщает цены и условия поставки в общих словах
- оформляет заказ и доставку
- уточняет точки доставки и окна приемки
- согласует график и резервирование объемов
- настраивает уведомления по доставкам и документам
- уточняет номер заказа/маршрута
- сообщает статус и ETA
- отправляет накладные и закрывающие документы
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Хлебозавод удерживает график отгрузок когда бот принимает ежедневные заявки и ведёт возвраты
Хлебозавод живёт в ежедневном ритме, ранние отгрузки, десятки точек, строгий график и постоянные корректировки по спросу. Магазины и дистрибьюторы меняют объемы, просят добавить позиции, уточняют время доставки, возвращают нереализованный товар. Если заявки идут по звонкам и разным чатам, возникает путаница, часть изменений не попадает в производство, а логистика теряет время. Итогом становятся недопоставки, излишки и конфликты на приемке.
Бот помогает автоматизировать прием ежедневных заказов. Он предлагает контрагенту удобную форму, выбираете точки, позиции, количество, даты, и сразу фиксирует изменения в заявке. Бот может напоминать о времени подачи заказа на следующий день, чтобы производство успевало планировать выпечку. Он также помогает оформлять возвраты и корректировки, собирая причины и количество, чтобы завод видел реальную картину спроса и мог снижать списания.
В сопровождении бот держит статусы и упрощает коммуникацию с логистикой. Он уведомляет о подтверждении заказа, времени выезда, задержке, и помогает быстро согласовать изменения по маршруту. При претензиях по качеству бот принимает фото, номер партии и обстоятельства, передает данные в службу качества и фиксирует решение. В итоге хлебозавод получает более точное планирование, меньше списаний и более спокойные отношения с партнерами благодаря боту.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

