Что делает бот?
- уточняет формат (обеды/фуршет), количество людей и бюджет
- предлагает 2–3 варианта меню и условия доставки
- оформляет КП и заявку на договор
- уточняет период, количество порций и требования (в общих словах)
- согласует график поставок и ответственность за приемку
- настраивает уведомления о доставках и закрывающих документах
- уточняет номер заказа/договора
- сообщает статус приготовления/доставки и время прибытия
- отправляет документы и подтверждение
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Питание для больших потоков становится управляемым когда бот принимает заявки и фиксирует меню и документы
Комбинат питания работает с большим количеством заказов и требований, школы, предприятия, больницы, мероприятия, доставка комплексных обедов. Важно быстро принимать заявки, фиксировать количество порций, диеты и ограничения, согласовывать меню, графики поставок и документы. Если коммуникация идет в звонках и разрозненных чатах, детали теряются, появляются ошибки по количеству и составу, срываются сроки, а службе снабжения и производству сложно планировать закупки. Дополнительная нагрузка это претензии по качеству и вопросы по сертификатам и условиям хранения.
Бот помогает организовать прием заказов и согласование меню. Он уточняет тип клиента и объект, количество порций, категории, сроки, время доставки, требования к упаковке и маркировке, аллергены и диетические ограничения. Он предлагает варианты меню по заранее заданным линиям, завтраки, обеды, ужины, корпоративные наборы, и фиксирует согласование. Бот собирает реквизиты и требования к документам, накладные, счета, сертификаты, и формирует структурированную заявку менеджеру. Это делает заказ прозрачным для производства и логистики.
В сопровождении бот помогает держать график и качество. Он сообщает статусы, заказ подтвержден, в производстве, готов к отгрузке, доставлен, и принимает обратную связь. При претензиях бот собирает фото, номер партии, время доставки и условия хранения, чтобы быстро разобраться и принять меры. Для регулярных клиентов бот поддерживает повторные заказы и напоминания по графику, а также помогает оперативно корректировать количество порций без хаоса.
В итоге комбинат питания работает предсказуемее, меньше ошибок по заказам и документам, выше качество сервиса, потому что бот фиксирует параметры и сопровождает клиента на каждом этапе.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

