Что делает бот?
- уточняет дату, время, количество участников
- показывает доступные залы, комплектации и тарифы
- оформляет бронь и отправляет подтверждение
- уточняет список оборудования и формат мероприятия
- предлагает пакеты доп. услуг и смету
- добавляет к брони и фиксирует тайминг
- уточняет номер брони и новую дату
- переносит бронь и подтверждает
- отправляет чек‑лист требований (доступ, парковка, монтаж)
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Конференц зал бронируют проще когда бот уточняет формат мероприятия и собирает требования
Конференц зал обычно выбирают под событие, где важны детали. Вместимость, рассадка, экран и проектор, звук, микрофоны, свет, интернет, зона регистрации, кофе брейк, парковка и доступ для гостей. Клиенты хотят быстро получить цену и свободные даты, но без уточнений невозможно подготовить точное предложение. Если менеджер собирает вводные вручную, переписка затягивается, а организатор уходит к площадке, которая быстрее дала понятный расчёт и подтверждение брони.
Бот помогает принять запрос структурировано. Он уточняет дату и время, количество участников, формат рассадки, необходимость сцены, техники, трансляции, кейтеринга и персонала, собирает контакты и дедлайн по договору. Клиент может прикрепить программу или техническое задание, а бот формирует заявку на расчёт и отправляет подтверждение. Это позволяет менеджеру сразу подготовить точное коммерческое предложение и быстро закрыть бронь.
В сопровождении бот помогает организатору и площадке. Он напоминает о важных этапах, например согласовании плана рассадки и списка оборудования, принимает правки, фиксируя их в понятном виде, и сообщает статусы подготовки. После мероприятия бот может собрать обратную связь и предложить повторную бронь или скидку для регулярных событий. Это снижает стресс организаторов и повышает вероятность возвращения клиентов.
В итоге конференц зал получает больше бронирований и меньше срывов, потому что бот помогает быстро пройти путь от запроса до согласованного мероприятия.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

