Что делает бот?
- уточняет формат, объём и срочность
- подсказывает варианты (ч/б, цвет, двусторонняя) в общих словах
- предлагает отправить файлы онлайн и подготовить к выдаче
- уточняет список документов и требования (кол-во копий, формат)
- подтверждает срок выполнения и стоимость
- фиксирует контакт и сообщает, когда можно забрать
- подсказывает способы отправки (почта/мессенджер/ссылка)
- уточняет формат печати и количество страниц
- подтверждает готовность и стоимость
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Копицентр зарабатывает больше, когда бот принимает файлы и считает заказ до визита клиента
Копировальный центр — это сервис «здесь и сейчас»: распечатать документы, сканировать, сделать копии, ламинировать, переплести, распечатать чертежи, подготовить презентацию. Клиенты часто пишут по дороге: «можно сегодня?» и «сколько стоит?», а сотрудники перегружены очередью. Если отвечать вручную, часть заказов просто не доходит до оплаты.
Бот для копицентра помогает принять заказ заранее и снизить хаос. Он уточняет услугу (печать/скан/копии/ламинация/переплёт), формат (A4/A3 и т.д.), цветность, количество страниц и экземпляров, нужна ли двусторонняя печать, срок, а также может попросить загрузить файл. Бот может выдать ориентир по стоимости, сообщить время готовности и собрать контакт для уведомления.
Внедрение настраивается под прайс и процессы точки: минимальные суммы, правила приёма файлов, требования к форматам, график работы, срочные заказы, оплата, интеграция с CRM или кассой. Бот помогает фиксировать заказы так, чтобы сотрудник сразу видел параметры и мог быстро выполнить.
Для бизнеса это означает больше заказов без очередей и меньше пропущенных обращений. Клиент получает удобство: отправил файл, получил расчёт и пришёл за готовым результатом, что превращает копицентр в быстрый сервис, а не «место, где нужно ждать».

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

