Что делает бот?
- уточняет дату, время и формат (hot desk/тихая зона)
- показывает тарифы и доступность
- оформляет бронь и отправляет правила посещения
- уточняет количество людей и желаемое время
- показывает свободные слоты и стоимость
- оформляет бронь и подтверждает условия
- уточняет график посещений и потребность в юр.документах
- предлагает тарифы и условия, собирает реквизиты
- оформляет договорённости и выставляет счёт
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Коворкинг заполняет рабочие места когда бот бронирует столы и объясняет условия
Коворкинг продаёт не просто пространство, а удобный режим работы. Посетители пишут с вопросами о тарифах, свободных местах, доступе 24/7, переговорках, печати, парковке, пропусках, правилах для гостей и возможности провести встречу. Если администратор отвечает медленно, человек выбирает другой коворкинг, потому что ему нужно быстро понять условия и забронировать место на сегодня или на конкретные даты.
Бот помогает превратить интерес в бронирование. Он показывает тарифы и форматы, разовый визит, дневной пакет, месячный абонемент, резидентство, уточняет дату и время, количество людей, необходимость переговорной, техники и дополнительных услуг. Затем бот фиксирует контакт и отправляет подтверждение, правила доступа и инструкции по входу. Для коворкинга это означает меньше ручной переписки и меньше ошибок в бронированиях.
Важно, что бот помогает распределять нагрузку по пространству. Он может предлагать свободные зоны и часы, подсказывать альтернативы, если популярные слоты заняты, и формировать запрос на долгосрочную аренду для команд. В сопровождении бот напоминает о брони, помогает продлить время, заказать дополнительные услуги и собрать обратную связь. Это повышает удержание и делает сервис более предсказуемым.
В итоге коворкинг увеличивает конверсию обращений в оплату, улучшает загрузку и делает коммуникацию удобной в Telegram, VK, MAX и по ссылке на сайте.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

