Что делает бот?
- уточняет формат (фикс/флекс), срок и график
- объясняет тарифы и доступы в общих словах
- оформляет бронь и пробный день
- уточняет количество людей и требования
- предлагает варианты пакетов в общих словах
- оформляет договор и счёт
- уточняет формат и число гостей
- предлагает условия аренды залов в общих словах
- фиксирует дату и технические требования
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Коворкинг заполняется быстрее, когда бот сразу подбирает формат и фиксирует бронь
Коворкинги и площадки для аренды помещений живут на скорости и удобстве: человек ищет рабочее место на сегодня, переговорку на пару часов, кабинет на месяц или зал под мероприятие. Запросы приходят в мессенджеры в разное время, часто с короткими сообщениями: «сколько стоит», «есть ли места», «можно ли на завтра», «какие условия». Если ответ задерживается, клиент бронирует другой коворкинг, потому что выбор обычно срочный и эмоциональный.
Бот для коворкинга помогает быстро определить потребность и предложить подходящий вариант. Он уточняет формат (день в open space, абонемент, отдельный кабинет, переговорная, площадка под встречу), дату и время, количество людей, требования к оборудованию (экран, проектор, доска), бюджет и способ оплаты. Бот может сразу показать условия, правила доступа, наличие парковки, режим работы, и довести клиента до бронирования: собрать контакты, подтвердить слот и передать администратору.
Внедрение настраивается под конкретную площадку: тарифы, лимиты по времени, правила отмены, доступ по пропускам, дополнительные услуги (печать, кофе, локеры), интеграция с календарём переговорных и CRM. Благодаря этому бот даёт точные ответы и уменьшает риск накладок, когда брони ведутся вручную.
Для бизнеса это означает выше загрузку рабочих мест и переговорных, меньше потерянных обращений и более предсказуемую воронку. Клиент получает быстрый сервис и понятный путь к брони, а команда тратит меньше времени на однотипные вопросы и больше — на комфорт резидентов и качество пространства.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

