Отраслевое решение

Чат-бот для нотариусов

Отвечает на вопросы по услугам, уточняет список документов и стоимость, записывает на приём, принимает заявку и передаёт её нотариусу или администратору.
Онлайн-демо
telegram
Telegram
vk
ВКВконтакте
MAX
Сайт
Работает в каналах, где уже есть ваши клиенты
Клиент 1 Клиент 2 Клиент 3
150+
Владельцев бизнеса уже с нами

Что делает бот?

Три типичных сообщения от клиентов, которые бот превращает в продажи
Пример №1
Сообщение клиента
«Нужен нотариус: доверенность/согласие/заверение копий»
Что делает бот
  • уточняет тип действия и участников
  • объясняет, какие документы обычно нужны (в общих словах)
  • предлагает запись и подтверждает время
Результат
Клиент приходит подготовленным и быстро решает вопрос
Пример №2
Сообщение клиента
«Можно ли оформить нотариальные услуги дистанционно/с выездом?»
Что делает бот
  • уточняет вид услуги и локацию
  • объясняет возможные форматы обслуживания в общих словах
  • фиксирует заявку и согласует детали
Результат
Услуга оказана удобным способом без лишних поездок
Пример №3
Сообщение клиента
«Нужно проверить корректность данных перед подписанием»
Что делает бот
  • уточняет документ и цель
  • предлагает общую проверку реквизитов и рисков ошибок
  • фиксирует правки и готовит финальную версию
Результат
Меньше ошибок в документах и повторных визитов

Зачем нужны боты?

Чаще всего — для работы с клиентами. Но этим их возможности не ограничиваются.

Для клиентов

Продажи
Помогает подобрать услугу, отвечает на вопросы и доводит клиента до записи или заявки без участия менеджера.
Консультации
Консультирует клиентов по услугам, ценам и условиям, учитывая контекст и историю диалога.
Поддержка
Круглосуточно отвечает на типовые вопросы, уточняет статус заказов и разгружает службу поддержки.
Повышение конверсии сайта
Удерживает посетителей на сайте, отвечает на вопросы и превращает трафик в заявки.
Формирование базы клиентов
Собирает заявки, записи и бронирования, фиксирует контакты и передаёт данные в CRM или менеджерам.
Рассылки и информирование
Сообщает клиентам об услугах, акциях и изменениях, автоматически работает с базой клиентов..

Для команды

Внутренние ассистенты
Помогают сотрудникам в работе: отвечают на вопросы, подсказывают регламенты и снижают нагрузку на руководителей.
Корпоративная база знаний
Помогает сотрудникам быстро находить ответы, объясняя информацию из ваших документов человеческим языком.
Обучение сотрудников
Помогает адаптировать новых сотрудников и поддерживать знания команды с помощью интерактивных диалогов.

Для процессов

Автоматизация
Автоматизирует рутинные процессы с помощью ИИ и выполняет типовые сценарии без участия сотрудников.
Аналитика
Собирает и обрабатывает данные из любых источников, помогает анализировать эффективность и находить точки роста.
Интеграции
Интегрируется со сторонними сервисами и системами: CRM, мессенджерами, сайтами и внутренними сервисами компании.

Какие проблемы решает бот?

Основные причины, по которым компании внедряют ботов
Пропущенные сообщения и потерянные заявки
Клиенты уходят, потому что им не отвечают в первые минуты
Сотрудники тратят время на одни и те же вопросы
Низкая конверсия целевого трафика в заявки
Низкий уровень клиентского сервиса
Высокая нагрузка на менеджеров и консультантов

Варианты решения

Три варианта внедрения бота — от простых сценариев до индивидуальных решений под задачи бизнеса.

Бот со сценарием

Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.

  • работает на основе меню с кнопками
  • ведёт клиента по сценариям
  • принимает заявки и записи
  • фиксирует контактные данные
Кому подходит Для простых и понятных процессов, где важна стабильность и предсказуемость.

Бот с ИИ

Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.

  • отвечает в свободной форме
  • ориентируется в услугах и ценах
  • задаёт уточняющие вопросы
  • превращает диалог в заявку
Кому подходит Бизнесу с большим количеством нестандартных вопросов и сценариев.

Бот с Mini App

Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.

  • формы, калькуляторы, каталоги
  • онлайн-запись и выбор услуг
  • личные кабинеты и статусы
  • сложные сценарии взаимодействия
Кому подходит Компаниям, которые хотят выделяться за счет премиального клиентского сервиса.
Итоговая стоимость зависит от задач проекта, объёма логики, количества сценариев и необходимых интеграций с сервисами и CRM.

Каналы коммуникации

Бот работает там, где удобно клиентам: в мессенджерах, соцсетях, на сайте или по ссылке
Telegram
Берёт на себя переписку с клиентами в Telegram, фиксирует обращения и сохраняет контакты для дальнейшей работы.
Вконтакте
Подключается к сообществу ВК и автоматически отвечает на сообщения, не оставляя ни одного клиента без ответа.
MAX
Работает в отечественном мессенджере MAX и автоматически отвечает на сообщения, собирает заявки и т.д.
Сайт
Бот встраивается прямо на сайт с помощью виджета в виде GPT-поля или привычного онлайн-консультанта.
Приложение (Mini App)
Интерактивное мини-приложение внутри бота: формы, калькуляторы, каталоги товаров или услуг, записи, личный кабинет и т.д.
QR-код / ссылка
Единая ссылка или QR-код для входа в диалог с ботом. Клиент сам выбирает удобный канал общения при переходе.
Все каналы объединены в единую систему — логика работы бота и сценарии настраиваются один раз и управляются из одного интерфейса.

Как проходит внедрение

Средний срок внедрения: 3-4 недели, без лишней нагрузки на вашу команду
1
Анализ задач и процессов

Анализ задач бота и подбор формата внедрения

  • разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
  • фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
  • уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
2
Проектирование сценариев

Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес

  • проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
  • прописываем логику записи и сбора заявок
  • настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
3
Настройка и интеграции

Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения

  • настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
  • добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
  • подключаем CRM и другие системы (если требуется)
4
Тестирование и запуск

Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях

  • проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
  • тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
  • вносим правки и запускаем в рабочий режим
5
Поддержка и развитие

Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным

  • корректируем сценарии по факту использования
  • добавляем новые услуги, ответы и сценарии
  • сопровождаем и помогаем развивать решение
Сроки работ зависят от задач и выбранного формата внедрения. Все этапы фиксируются и согласуются — вы всегда понимаете, на каком этапе находится проект.

Что вы получаете после внедрения

Практические изменения в работе с клиентами, которые заметны уже в первые недели
Постоянная доступность 24/7
Клиенты получают ответы сразу, даже вне рабочего времени.
📈
Рост заявок из рекламы и сайта
Быстрые ответы и понятный диалог повышают конверсию обращений в заявки.
🕓
Больше свободного времени
Бот берёт на себя типовые вопросы и освобождает время сотрудников.
📩
Все обращения под контролем
Сообщения фиксируются и передаются — заявки не теряются.
❤️
Больше повторных обращений
Клиенты получают быстрые и точные ответы, доверие к сервису растёт.
📊
Снижение нагрузки на команду
Команда фокусируется на важных задачах и клиентах с высоким чеком.

Нотариальные действия проходят быстрее, когда бот уточняет ситуацию и подготавливает список документов

Нотариальные услуги часто нужны срочно и «без права на ошибку»: доверенности, согласия, заверение копий, сделки, наследство, заявления, заверение переводов. Клиенты приходят с общей фразой «нужно у нотариуса», но для корректного действия важны детали: кто участники, какой документ, какие данные, есть ли оригиналы, требуется ли присутствие сторон, нужна ли запись. Если всё уточняется по телефону в несколько заходов, растёт очередь и недовольство.

Бот для нотариуса помогает организовать первичный приём обращений и подготовку клиента. Он уточняет тип действия, цель, участников, регион и сроки, задаёт вопросы по ключевым данным (паспортные, реквизиты, сведения об объекте/организации), а затем выдаёт список необходимых документов и предлагает запись на удобное время. Бот может объяснить нюансы: когда нужна личная явка, когда возможна доверенность, как подготовить данные заранее.

Внедрение настраивается под практику нотариуса: перечень услуг, график приёма, правила записи, шаблоны требований к документам, интеграция с CRM/календарём, уведомления о подтверждении времени. Бот помогает уменьшить количество «пустых визитов», когда клиент приходит без нужных документов.

В результате нотариальная контора работает ровнее: меньше очередей, меньше повторных визитов, выше удовлетворённость. Клиент получает понятный алгоритм и чувствует, что его вопрос ведут профессионально и аккуратно.

бот для нотариусов

Любые интеграции

В процессе внедрения бот может быть подключён к любым сервисам и платформам, которые используются в вашем бизнесе.
Примеры популярных платформ. Возможна интеграция с любыми сервисами по запросу.
Сделано в России
Мы разработали собственный программный продукт, готовый для внедрения обучаемых ИИ-ботов в работу бизнеса и обеспечиваем высокие стандарты надёжности, производительности и безопасности в соответствии с требованиями российского законодательства.

Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949
Часто задаваемые вопросы

Да. Решение внедряется под задачи и процессы конкретного бизнеса: типы обращений клиентов, услуги, сценарии общения и формат обработки заявок. Логика работы бота настраивается под вашу модель работы, а не наоборот.

Это отраслевое внедрение с адаптацией под бизнес. Используется проверенная базовая логика, которая дорабатывается под ваши задачи, тексты, каналы и правила обработки заявок. В результате бот выглядит и работает как часть вашей команды.

Нет. Формат внедрения подбирается исходя из задач. Возможны решения без ИИ (на сценариях), с ИИ или с расширенной логикой и мини-приложениями. Мы рекомендуем только тот формат, который действительно нужен бизнесу на текущем этапе.

Бот работает там, где удобно вашим клиентам: в мессенджерах, на сайте или по прямой ссылке. Можно подключить один или несколько каналов.

Все обращения фиксируются и обрабатываются. Бот либо доводит клиента до целевого действия, либо передаёт заявку ответственному сотруднику или в CRM — в зависимости от выбранного сценария.

Сроки зависят от задач и выбранного формата внедрения. Все этапы фиксируются и согласуются заранее — вы всегда понимаете, на каком этапе находится проект и что будет сделано дальше.

Нет. Бот берёт на себя первичное общение и типовые вопросы. Сотрудники работают с готовыми обращениями и заявками, без необходимости погружаться в технические детали.

Мы используем собственный программный продукт, зарегистрированный в реестре программного обеспечения РФ. Решение соответствует требованиям надёжности, производительности и безопасности в рамках российского законодательства.
Остались вопросы?
Задайте их лично основателю платформы Нейробот

Влад Хрипачев

Основатель платформы "Нейробот"
Помогаю компаниям автоматизировать бизнес-процессы с помощью ботов. Отвечу на вопросы и помогу рассчитать внедрение под вашу задачу.
Присоединяйтесь к будущему сегодня
Индивидуальное решение под задачи компании
Решение под задачи вашего бизнеса
Посмотрите, как бот работает вживую
Решение под задачи вашего бизнеса
Онлайн-демо
Посмотрите, как бот работает вживую
Индивидуальное решение под задачи компании