Что делает бот?
- уточняет тип действия и участников
- объясняет, какие документы обычно нужны (в общих словах)
- предлагает запись и подтверждает время
- уточняет вид услуги и локацию
- объясняет возможные форматы обслуживания в общих словах
- фиксирует заявку и согласует детали
- уточняет документ и цель
- предлагает общую проверку реквизитов и рисков ошибок
- фиксирует правки и готовит финальную версию
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Нотариальные действия проходят быстрее, когда бот уточняет ситуацию и подготавливает список документов
Нотариальные услуги часто нужны срочно и «без права на ошибку»: доверенности, согласия, заверение копий, сделки, наследство, заявления, заверение переводов. Клиенты приходят с общей фразой «нужно у нотариуса», но для корректного действия важны детали: кто участники, какой документ, какие данные, есть ли оригиналы, требуется ли присутствие сторон, нужна ли запись. Если всё уточняется по телефону в несколько заходов, растёт очередь и недовольство.
Бот для нотариуса помогает организовать первичный приём обращений и подготовку клиента. Он уточняет тип действия, цель, участников, регион и сроки, задаёт вопросы по ключевым данным (паспортные, реквизиты, сведения об объекте/организации), а затем выдаёт список необходимых документов и предлагает запись на удобное время. Бот может объяснить нюансы: когда нужна личная явка, когда возможна доверенность, как подготовить данные заранее.
Внедрение настраивается под практику нотариуса: перечень услуг, график приёма, правила записи, шаблоны требований к документам, интеграция с CRM/календарём, уведомления о подтверждении времени. Бот помогает уменьшить количество «пустых визитов», когда клиент приходит без нужных документов.
В результате нотариальная контора работает ровнее: меньше очередей, меньше повторных визитов, выше удовлетворённость. Клиент получает понятный алгоритм и чувствует, что его вопрос ведут профессионально и аккуратно.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

