Что делает бот?
- собирает список устройств и частоту поломок/заправок
- предлагает регламент: профилактика, выезды, склад расходников
- готовит договор и назначает ответственного менеджера
- уточняет модель МФУ и инфраструктуру (AD, SMTP, сетевые папки)
- собирает параметры и предлагает безопасную схему доступа
- назначает выезд инженера и фиксирует окно работ
- уточняет модели принтеров и объёмы печати
- предлагает совместимые варианты и условия доставки
- оформляет заказ и ставит напоминание о следующей закупке
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Обслуживание оргтехники работает без простоев, когда бот принимает заявки и сразу уточняет парк устройств
Обслуживание оргтехники для офисов — это регулярные задачи: профилактика, замена расходников, ремонт, настройка сетевой печати, устранение ошибок и поддержка пользователей. Проблема в том, что заявки приходят хаотично: кто-то пишет «принтер не печатает», кто-то — «закончилась бумага», а кто-то — «ошибка на экране», не указывая модель, местоположение устройства и детали. В результате сервис тратит время на уточнения, а офис простаивает.
Бот для обслуживания оргтехники помогает собрать информацию по стандарту. Он уточняет, что случилось, где стоит устройство, модель (или просит фото шильдика/экрана), какие ошибки появляются, что уже пробовали сделать, срочность, контакт ответственного на месте. Для организаций бот может вести учёт парка: список принтеров/МФУ, их локации и историю обслуживаний — тогда повторные заявки оформляются быстрее.
Дальше бот формирует заявку в диспетчеризацию: выезд инженера, доставка расходников, профилактика по графику, замена узлов, настройка сети. Он подтверждает время, сообщает, что подготовить (доступ к устройству, кабели, права администратора), и отправляет уведомления о статусе. Это повышает прозрачность для руководителя и снижает нагрузку на офис-менеджера.
Внедрение настраивается под SLA, расписание инженеров, склад расходников и CRM/Service Desk. Итог — меньше простоев и выше качество обслуживания, потому что сервис получает полноценные заявки, а офис видит понятный процесс поддержки.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

