Что делает бот?
- уточняет тип закупки, предмет и дедлайн
- предлагает план: подготовка документации, публикация, сбор заявок
- оформляет бриф и назначает консультацию
- собирает требования и критерии отбора
- формирует пакет документов и чек‑лист участника
- отправляет на согласование и фиксирует правки
- уточняет номер процедуры/проекта
- сообщает текущий статус и количество заявок
- фиксирует следующий шаг (рассмотрение/переторжка/подведение итогов)
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Тендеры и аукционы идут быстрее когда бот собирает документы и ведёт участников по этапам
Организация аукционов и тендеров требует дисциплины и чёткой коммуникации. Участники задают вопросы о регламенте, сроках, требованиях к документам, обеспечении заявки, порядке подачи и критериях оценки. Если информация разрозненная, растёт количество ошибок, пропущенных дедлайнов и обращений в поддержку. Организаторам приходится вручную объяснять одно и то же и проверять, что участники подали полный пакет документов.
Бот помогает сделать процесс прозрачным. Он объясняет основные правила, даёт чек лист документов по типу процедуры, принимает файлы и данные в структурированном виде, фиксирует контакт ответственного и формирует заявку на участие. Бот напоминает о дедлайнах, уточняет недостающие элементы и подтверждает приём документов. Это снижает нагрузку на сотрудников и уменьшает риск, что участник сорвёт подачу из за мелкой ошибки.
В ходе процедуры бот может сообщать статусы, отвечать на типовые вопросы, принимать запросы на разъяснения и фиксировать коммуникацию по регламенту. Он также помогает участникам ориентироваться в этапах, например когда будет вскрытие предложений, когда ожидать результаты, какие действия нужны после победы. При необходимости бот переводит сложные вопросы специалисту уже с собранным контекстом и приложениями.
В итоге повышается качество участия, уменьшается количество ошибок и повторных обращений, а организатор получает более управляемый процесс и выше доверие со стороны участников.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

