Что делает бот?
- уточняет цель, формат и аудиторию
- предлагает варианты концепции и площадок в общих словах
- собирает бриф и назначает менеджера
- уточняет сроки и ключевые зоны ответственности
- формирует черновой план-график в общих словах
- подбирает подрядчиков и фиксирует согласование
- уточняет критические потребности (звук/свет/персонал)
- предлагает доступные решения в общих словах
- быстро подтверждает исполнителей и контакт на площадке
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Мероприятия организуются быстрее, когда бот превращает идею клиента в чёткий бриф и смету
Организация праздников и мероприятий начинается с эмоции и идеи, но быстро упирается в конкретику: дата, формат, количество гостей, площадка, программа, техника, декор, кейтеринг, логистика, бюджет. Клиенты часто не понимают, какие решения нужно принять и в какой последовательности, и пишут общими словами. Если организатор не помогает структурировать запрос, переписка растягивается и клиент уходит к тем, кто быстрее прислал понятный план.
Бот для мероприятий помогает собрать бриф за несколько минут. Он уточняет тип события (корпоратив, свадьба, день рождения, презентация, тимбилдинг), дату и город, количество гостей, площадку или необходимость её подбора, предпочтения по стилю, бюджет, потребность в ведущем, музыке, фото/видео, декоре, технике. Затем бот фиксирует контакты и передаёт менеджеру структурированную заявку, чтобы тот быстро подготовил концепцию и смету.
Внедрение настраивается под услуги команды: пакеты, подрядчики, сроки подготовки, правила бронирования, предоплата, этапы согласования, интеграция с CRM. Бот помогает сразу объяснить, что будет дальше, чтобы клиент понимал процесс и не «проваливался» между этапами.
В результате увеличивается конверсия обращений в договоры: клиент получает быстрый отклик и ощущение, что его мероприятие уже начали собирать как проект. А команда экономит время на уточнениях и уделяет больше внимания качеству программы и деталей.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

