Что делает бот?
- уточняет повод, дату и количество гостей
- предлагает концепции и пакеты услуг в общих словах
- оформляет бриф и назначает менеджера
- уточняет площадку и пожелания по программе
- собирает смету по блокам в общих словах
- отправляет предложение и фиксирует следующий шаг
- уточняет дату, формат и бюджет
- предлагает доступные варианты подрядчиков в общих словах
- бронирует и подтверждает договорённости
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Праздничное агентство закрывает больше проектов, когда бот собирает сценарий и бюджет до первого звонка
Праздничные агентства получают обращения в разгар сезонов, когда клиенты пишут десяткам подрядчиков одновременно. Запросы часто звучат коротко: «нужен праздник», «хочу ведущего», «организуйте свадьбу», «корпоратив на 100 человек». Чтобы подготовить предложение, нужно быстро уточнить формат, дату, количество гостей, площадку, бюджет, пожелания по программе и техническим требованиям. Если агентство отвечает медленно или просит всё «рассказать голосом», часть клиентов уходит.
Бот для праздничного агентства помогает собрать бриф и сделать первый контакт удобным. Он уточняет тип события, дату и город, количество гостей, площадку или необходимость её подобрать, желаемый стиль, уровень бюджета, потребность в ведущем, диджее, декоре, фото/видео, кейтеринге, техническом обеспечении. Бот фиксирует контакты и передаёт менеджеру структурированную заявку, чтобы тот мог быстро прислать концепцию и смету.
Внедрение настраивается под услуги агентства: пакеты, подрядчики, сроки подготовки, правила бронирования, предоплата, этапы согласования, интеграция с CRM. Бот помогает объяснить процесс организации и сразу обозначить, что будет дальше: бриф → концепция → смета → договор → подготовка.
Для агентства это означает больше договоров и меньше времени на пустые переписки, а для клиента — быстрый отклик и ощущение, что его праздник уже начали продумывать. В ивентах скорость и ясность предложения часто решают, кто заберёт проект.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

