Что делает бот?
- уточняет ассортимент, объемы и формат поставки
- сообщает наличие и условия хранения/доставки в общих словах
- оформляет заказ и график отгрузки
- уточняет периодичность и требования к температурному режиму
- согласует логистику и окна приемки
- настраивает уведомления по статусам и документам
- уточняет номер заказа
- сообщает статус и ETA
- отправляет комплект документов
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Замороженные продукты отгружаются без сбоев когда бот согласует окна приемки и замены в заказе
Продукты глубокой заморозки требуют дисциплины в логистике и коммуникации. Ритейл, HoReCa и дистрибьюторы ждут стабильного наличия, точного соблюдения холодовой цепи и понятных условий по срокам годности и партиям. При этом заказы могут меняться в последний момент, часть позиций заканчивается, нужно согласовать замены, перенести время приемки или уточнить температурный режим. Если такие вопросы решаются вручную, растет количество отмен, простои транспорта и конфликтов на складах.
Бот помогает автоматизировать прием заказов и согласование изменений. Он уточняет контрагента, список позиций, объемы, формат упаковки, паллетирование, желаемые даты и окна разгрузки, требования к температуре и документам. Если какой то позиции нет, бот предлагает согласованные замены и фиксирует выбор клиента, чтобы сборка шла без ожидания звонков. Он может принимать реквизиты, формировать заявку на счет и собирать требования к маркировке и сопроводительным документам по партиям.
В сопровождении бот держит статусы и снижает потери. Он уведомляет о подтверждении заказа, сборке, отгрузке, и помогает быстро решать типовые ситуации, перенос окна, уточнение адреса, частичная поставка. При претензиях по качеству или температуре бот принимает фото и номер партии, фиксирует обстоятельства и передает в отдел качества для быстрого разбора. В итоге поставки заморозки становятся более предсказуемыми, а клиенты получают быстрые ответы и прозрачный контроль через бота.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

