Что делает бот?
- уточняет тип груза, направление и Инкотермс (если известно)
- объясняет этапы оформления и даёт ориентир по стоимости
- оформляет бриф и запрашивает документы
- уточняет товар и характеристики
- собирает чек‑лист документов и запрашивает недостающее
- фиксирует план подачи декларации и сроки
- уточняет номер декларации/поставки
- сообщает статус и следующий шаг
- отправляет реквизиты/счета и подтверждение
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Таможенные вопросы решаются спокойнее когда бот собирает документы и готовит декларацию
Таможенный брокер работает в условиях, где ошибки стоят дорого. Клиенты задают вопросы о кодах ТН ВЭД, документах, пошлинах, сроках оформления, сертификации, рисках досмотра и порядке взаимодействия с перевозчиком. Часто у клиента неполный пакет документов, и брокеру приходится вручную вытягивать данные по товару, стоимости, условиям поставки и маршруту. Если коммуникация затягивается, груз стоит на складе, растут расходы и нервозность.
Бот помогает собрать вводные и ускорить старт оформления. Он уточняет тип товара, страну происхождения, стоимость, инвойс, упаковочный лист, контракт, условия поставки, транспортные документы и сроки. Бот просит прикрепить файлы, фиксирует контакт и формирует заявку на расчёт и оформление. Клиент получает подтверждение и чек лист недостающих документов, а брокер получает структурированную карточку, с которой можно сразу начинать работу и снижать риск ошибок.
В сопровождении бот помогает держать клиента в курсе. Он сообщает статусы, запрашивает уточнения, напоминает о дедлайнах и фиксирует согласование по оплатам и услугам. Для компаний с регулярным импортом бот может упрощать повторные поставки, сохраняя параметры и шаблоны, чтобы оформление было быстрее. Он также помогает координировать взаимодействие с таможенным складом и перевозчиком, снижая количество ручных звонков.
В итоге сокращается время подготовки документов, уменьшается хаос и повышается доверие, потому что клиент видит прозрачный процесс и понятный следующий шаг на каждом этапе.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

