Что делает бот?
- уточняет тип товара, объём и срок хранения
- показывает тарифы, режим доступа и требования к документам
- оформляет заявку на размещение и согласует приёмку
- уточняет документы поставки и маркировку
- формирует чек‑лист приёмки и регламент учёта
- подтверждает окно разгрузки и ответственных
- уточняет статус выпуска и транспорт
- согласует окно отгрузки и документы
- подтверждает готовность и отправляет инструкции водителю
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Таможенный склад снижает простои когда бот принимает заявки на размещение и выдачу грузов
Таможенный склад работает на стыке логистики и оформления, где важна точность и тайминг. Размещение грузов, хранение, досмотры, выдача, переупаковка, маркировка, подготовка к декларированию. Клиенты часто пишут разрозненно и не всегда понимают, какие данные нужны, чтобы принять груз, согласовать время въезда и оформить необходимые документы. В результате возникают простои транспорта, очереди и ошибки в документах, которые тормозят весь процесс.
Бот помогает стандартизировать входящие заявки. Он уточняет тип операции, номер партии, количество мест, вес и габариты, документы, дату и время прибытия, транспорт, контакт ответственного и необходимые дополнительные услуги. Клиент может прикрепить накладные и таможенные документы, а бот формирует карточку заявки и передаёт её диспетчеру или в систему. Клиент получает подтверждение и инструкцию по въезду и режиму склада, что снижает ошибки на проходной и ускоряет приёмку.
В процессе бот помогает информировать о статусах. Он сообщает, что груз размещён, подготовлен к досмотру, доступен к выдаче, запрашивает уточнения и фиксирует изменения. Для регулярных клиентов бот помогает работать по шаблонам, ускоряя повторяющиеся операции и снижая нагрузку на сотрудников. Это особенно важно при пиковых нагрузках, когда ручное управление превращается в хаос.
В итоге уменьшаются простои и очереди, повышается точность операций и улучшается взаимодействие с брокерами и перевозчиками, потому что бот делает процесс более прозрачным и организованным.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

