Что делает бот?
- уточняет ФИО, дату/время и цель визита
- проверяет правила доступа и необходимые данные
- оформляет заявку и отправляет подтверждение/инструкции прохода
- уточняет список участников и формат (разовый/временный)
- предлагает шаблон списка и дедлайн предоставления данных
- оформляет пакет заявок и подтверждает готовность
- уточняет данные владельца и объект
- оформляет блокировку и выпуск нового пропуска по правилам
- сообщает статус и время выдачи
Зачем нужны боты?
Для клиентов
Для команды
Для процессов
Какие проблемы решает бот?
Варианты решения
Бот со сценарием
Работает на основе заранее настроенных сценариев, кнопок и логики, следуя чётким правилам.
- работает на основе меню с кнопками
- ведёт клиента по сценариям
- принимает заявки и записи
- фиксирует контактные данные
Бот с ИИ
Понимает любые вопросы клиентов и ведёт диалог человеческим языком без жёстких сценариев на основе ИИ.
- отвечает в свободной форме
- ориентируется в услугах и ценах
- задаёт уточняющие вопросы
- превращает диалог в заявку
Бот с Mini App
Расширенное решение с интерактивным мини-приложением внутри бота для сложных процессов и бизнес-логики.
- формы, калькуляторы, каталоги
- онлайн-запись и выбор услуг
- личные кабинеты и статусы
- сложные сценарии взаимодействия
Каналы коммуникации
Как проходит внедрение
Анализ задач бота и подбор формата внедрения
- разбираемся, как сейчас принимаются заявки и ведётся общение с клиентами
- фиксируем частые вопросы и ключевые услуги
- уточняем каналы (Telegram, ВК, сайт) и способ записи
Понятная и контролируемая логика работы бота под ваш бизнес
- проектируем сценарии диалогов и логику вопросов
- прописываем логику записи и сбора заявок
- настраиваем правила передачи заявок менеджеру или в CRM
Подключаем бота к привычным для клиентов каналам общения
- настраиваем бота и подключаем нужные каналы (Telegram, ВК, MAX)
- добавляем виджет на сайт или Mini App (при необходимости)
- подключаем CRM и другие системы (если требуется)
Готовый к работе бот, проверенный на реальных сценариях
- проверяем диалоги, формы и запись на типовых кейсах
- тестируем корректность передачи заявок и уведомлений
- вносим правки и запускаем в рабочий режим
Бот развивается вместе с бизнесом и остаётся актуальным
- корректируем сценарии по факту использования
- добавляем новые услуги, ответы и сценарии
- сопровождаем и помогаем развивать решение
Что вы получаете после внедрения
Пропуск оформляется быстрее когда бот собирает данные и отправляет их на пост охраны
Бюро пропусков и пост охраны ежедневно обрабатывают поток посетителей, подрядчиков и сотрудников. Визиты, разовые пропуска, заявки на транспорт, временные доступы, списки на мероприятие. Если заявки приходят в разных форматах и в последний момент, возникают очереди, ошибки в фамилиях, путаница по времени и неудобства на входе. В результате страдают и безопасность, и впечатление от объекта.
Бот помогает стандартизировать оформление пропусков. Он уточняет цель визита, ФИО, документ, дату и время, контакт, компанию, сопровождающего, необходимость прохода транспорта и номер машины. Бот может принимать списки, если посещение групповое, и формировать заявку в нужном формате для службы безопасности. Посетитель получает подтверждение и инструкции, куда подойти и что иметь при себе, а пост охраны заранее видит список и может работать без аврала.
Для объекта бот полезен и в управлении изменениями. Он помогает переносить визит по правилам, отменять заявки, добавлять гостей, сообщать об ограничениях и режимных требованиях. Для арендаторов и подразделений бот становится единым каналом, через который можно быстро создавать заявки без звонков. Это снижает количество конфликтов на входе и повышает контроль, потому что история заявок сохраняется и всегда понятно, кто и на каком основании проходит на территорию.
В итоге пропускной режим становится более удобным и дисциплинированным, сокращаются очереди и ошибки, а безопасность усиливается за счёт прозрачного процесса.

Любые интеграции
Программа зарегистрирована в реестре программного обеспечения РФ: № 2025661949

